8. Leerplicht, verzuim en schorsing
8.1 Onderwijstijd en urenoverzicht vakken
Onze school zorgt ervoor dat jij elk jaar de wettelijk verplichte onderwijstijd krijgt. Dit betekent dat wij precies plannen hoeveel onderwijsuren jij ontvangt en dat dit voldoet aan de landelijke urennormen die gelden voor het voortgezet onderwijs. We bewaken gedurende het hele schooljaar dat de geplande uren ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.
We organiseren het onderwijs zo dat je voldoende tijd krijgt om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen. Dit doen we met een duidelijke indeling van het rooster, vaste lesblokken en een overzichtelijke verdeling van tijd voor uitleg, verwerking en begeleiding. Hierdoor is het helder wat er van jou wordt verwacht en ontstaat rust en structuur in het leerproces.
Exact aantal uren onderwijstijd is gemiddeld 39 weken x 26 lesuren (31 lessen van 50 minuten) = 1007 lesuur per schooljaar. In het examenjaar zijn dat er 230 uur minder (de examens zijn 9 weken voor het einde van het jaar).
Bij kortverblijf van jongeren wordt over het algemeen een structuur aangeboden van 8.00 uur ’s morgens tot 17.00 of 20.00 uur ’s avonds. De eindtijd wordt bepaald door de verblijfplaats van de leerlingen. Soms zal er nog meegegeten worden of zelfs meegedaan worden aan het avondprogramma. Ten aanzien van de onderwijstijd volgen we uiteraard het wettelijk kader voor zover dat kan. Lukt het niet dan wordt voor bepaalde gronden gedeeltelijke) onderwijstijdverkorting aangevraagd bij de Inspectie van het onderwijs. Ook de pedagogische lunch onder de middag wordt hier meegerekend als onderwijstijd.
8.2 Beleid op lesuitval
Onze school doet er alles aan om volgens de wettelijke normen voldoende onderwijstijd te bieden. Dat betekent dat wij niet alleen zorgvuldig plannen hoeveel lesuren jij krijgt, maar ook duidelijke afspraken hebben voor situaties waarin lessen onverwacht uitvallen. We willen voorkomen dat jij onderwijstijd mist, zodat je alle kansen krijgt om de lesstof goed te leren en je doelen te behalen.
Wanneer een les tijdelijk toch niet door kan gaan, zorgen we voor passende vervanging of alternatieve onderwijsactiviteiten. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat een collega de les overneemt, dat er begeleid wordt gewerkt aan opdrachten, dat er zelfstandige leertijd onder toezicht wordt aangeboden of dat je ondersteuning krijgt van een onderwijsassistent. Op deze manier blijft jouw onderwijstijd doorgaan, ook als een docent afwezig is.
De school kent geen tussenuren en bij lesuitval (te verwachte afwezigheid) van de docent worden andere collega’s ingezet om te vervangen. Een enkele keer komt het voor dat er echt geen vervanging is, dan bellen we leerlingen tijdig af. Aangezien ruim 40% van onze leerlingen met taxibusjes naar school komen moet dat dus echt vroegtijdig gemeld worden.
Het voltallige team is ’s morgens om 8.00 uur aanwezig om ‘calamiteiten’ te bespreken.
De school is maandag tot en met vrijdag van 7.30 tot 17.00 uur te bereiken vragen over het rooster en eventueel veranderende onderwijstijd.
8.3 Ziekmelden en afwezigheid
Als je ziek bent, moeten je ouder(s)/opvoeder(s) dit ’s ochtends vóór <invullen> uur melden. We vinden het belangrijk om te weten hoe het met je gaat en of we je ergens mee kunnen helpen. Als je zonder melding afwezig bent, nemen we contact op met je ouder(s)/opvoeder(s). We willen voorkomen dat er zorgen ontstaan en kijken samen met je ouder(s)/opvoeder(s) hoe we je kunnen ondersteunen.
Indien je ziek bent, neemt jouw ouder/opvoeder contact op met de school om de afwezigheid te melden. Dit kan telefonisch en bij het in bezet zijn van de telefoon kan het antwoordapparaat ingesproken worden. De berichten worden dagelijks afgeluisterd en verwerkt. Graag vóór 8.15 uur op dezelfde dag bellen als jij afwezig bent. Bij onduidelijkheden of wanneer je niet op school bent zonder afmelding neemt de conciërge contact op met jouw ouder(s)/opvoeder(s).
8.4 De gronden voor vrijstelling van onderwijsactiviteit
Alle leerlingen nemen in principe deel aan alle onderwijsactiviteiten die voor hen zijn gepland. Deze activiteiten zijn onderdeel van het onderwijsprogramma en dragen bij aan jouw ontwikkeling. Het kan echter voorkomen dat jouw ouder(s)/opvoeder(s) een vrijstelling willen aanvragen voor bepaalde onderwijsactiviteiten.
Zij kunnen hiervoor een verzoek indienen bij de schooldirecteur. De directeur beoordeelt op welke gronden vrijstelling kan worden verleend en welke alternatieve activiteit jij in plaats daarvan volgt.
8.5 Te laat komen
We hebben duidelijke afspraken over op tijd komen. Bij herhaald te laat komen volgen we de 4‑8‑12‑regeling. Dat betekent dat we in stappen je ouder(s)/opvoeder(s) informeren, een gesprek voeren met jou (en jouw ouder(s)/opvoeder(s)) over jouw verzuim en – als het nodig is – een melding doen bij de leerplichtambtenaar.
De school is wettelijk verplicht om verzuim te melden wanneer er sprake is van 16 uur ongeoorloofd verzuim binnen een periode van vier weken. Deze melding dient binnen vijf dagen te worden gedaan via het meldloket van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
Consequenties: nablijven, gesprek, plan van aanpak.
8.6 Extra verlof en vakantie
Buiten de schoolvakanties mag je alleen vrij als er een geldige reden is. Je ouder(s)/opvoeder(s) moeten hiervoor op tijd een aanvraag indienen. De directie beoordeelt deze aanvraag volgens de leerplichtwet. Voorbeelden van uitzonderingen zijn: begrafenis, huwelijk van familie of zwaarwegende omstandigheden. Je mag geen extra vakantie opnemen buiten de officiële vakantieperiodes.
Aan deze losse extra verlofdagen is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kan er een verzoek ingediend worden bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hier dan over. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen.
Verzuim wordt bijgehouden in SOM en de coördinatie daarvan is belegd bij het CvB.
Voor iedere vorm van verzuim dient een ouder een verzoek in te dienen middels het formulier dat bij de school opvraagbaar is. Dit formulier dient 6 weken voor aanvang van het verzuim ingediend te zijn. Ongeoorloofd verzuim wordt door de verzuimcoördinator gerapporteerd te worden bij Leerplicht. Leerplicht heeft 2 tot 3 keer per jaar spreekuur op school.
8.7 Weglopen en time-out
Soms gebeurt het dat een leerling het gebouw of het schoolterrein verlaat zonder toestemming. Meestal krijgen we snel contact en komt de leerling direct weer terug. Wanneer dat niet lukt, gaat ons wegloop- en vermissingsprotocol onmiddellijk in werking. Ouders/opvoeders worden zo snel mogelijk geïnformeerd zodra we merken dat de leerling het schoolterrein zonder toestemming hebt verlaten.
Onze eerste zorg is altijd jouw veiligheid. Daarom nemen we direct actie door (contact met jou) te zoeken, contact met jouw ouders/opvoeders te leggen en te bepalen welke vervolgstappen nodig zijn. Afhankelijk van de reden van het weglopen, de situatie op dat moment en eerdere ervaringen, kiezen we samen met jouw ouder(s)/opvoeder(s) een passende aanpak.
In sommige gevallen kan het nodig zijn om jou bij de politie als vermist op te geven. Dit doen we zorgvuldig en alleen wanneer jouw veiligheid of gezondheid van in het geding kan zijn. Daarnaast kan het voorkomen dat je een time‑out krijgt wanneer er rust of afstand nodig is. Dit gebeurt altijd volgens afspraak, onder begeleiding en op een veilige manier.
Samen met jouw ouder(s)/opvoeder(s) werken we eraan om je zo goed mogelijk te ondersteunen en wegloopsituaties te voorkomen.
8.8 Schorsing en verwijdering
Op school zijn regels en afspraken opgesteld. In de samenwerkingsovereenkomst staan deze regels en afspraken uitgelegd. Als jij je, ondanks herhaalde waarschuwingen en gesprekken niet aan de regels en afspraken houdt, neemt de schooldirecteur contact op met jouw ouder(s)/opvoeder(s). Gezamenlijk bekijken we welke maatregelen we verder kunnen nemen om te zorgen dat jij je aan de afspraken houdt.
Als er geen verbetering optreedt en jij door jouw gedrag de veiligheid en de lessen van medeleerlingen ernstig verstoort, dan kan de schooldirecteur overgaan tot een schorsing of het voornemen tot een (tijdelijke) verwijdering.
- Regels rondom schorsen
De schooldirecteur kan je voor een periode van ten hoogste 5 werkdagen schorsen. Het besluit tot schorsing en de reden ervan wordt schriftelijk aan je ouders/opvoeders gestuurd.
De schooldirecteur is verplicht om de Onderwijsinspectie schriftelijk te informeren als je langer dan één dag wordt geschorst. Daarbij moet de directeur ook de reden van de schorsing aangeven.
Wanneer de school het voornemen heeft om je van school te verwijderen, mag een mogelijke schorsing daarvóór maximaal een week duren.
Tijdens een periode van schorsing mag je niet naar school komen maar de school blijft verantwoordelijk voor het geven van onderwijs, bijvoorbeeld door huiswerk mee te geven.
NB Als je 18 jaar of ouder en handelingsbekwaam bent, worden besluiten rechtstreeks aan jou gericht.
- Regels rondom verwijdering
Voordat wordt besloten tot een verwijdering praat de schooldirecteur met jou, de medewerker(s) en jouw ouder(s)/opvoeder(s) en neemt deze gesprekken op in jouw leerlingdossier.
De schooldirecteur informeert jouw ouder(s)/opvoeder(s) schriftelijk over de voorgenomen verwijdering. In deze brief wordt aangegeven wat de reden(en) van verwijderen is en worden ouders/opvoeders uitgenodigd voor een gesprek op school.
Als ouders/opvoeders willen, kunnen ze binnen zes weken na ontvangst van de brief bij de schooldirecteur schriftelijk bezwaar maken tegen de voorgenomen verwijdering. De schooldirecteur neemt binnen vier weken na ontvangst van de bezwaren het definitieve besluit, maar doet dit pas:
- na overleg met de Onderwijsinspecteur en indien nodig met andere deskundigen (bijvoorbeeld betrokken hulpverleners),
- nadat jouw ouder(s)/verzorger(s) de adviezen of rapporten hebben kunnen lezen die aan de basis van de beslissing liggen, en
- jouw ouder(s)/opvoeder(s) opnieuw zijn gehoord.
Bij een verwijdering word je, waar mogelijk, overgeplaatst naar een andere school.
NB Als je 18 jaar of ouder en handelingsbekwaam bent, worden besluiten rechtstreeks aan jou gericht.
Jouw ouder(s)/verzorger(s) – of jijzelf als je 18 jaar of ouder bent – kunnen een klacht over de verwijdering indienen bij de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO). Zo’n klacht wordt bij de Onderwijsinspectie gemeld, maar deze bemoeit zich hier meestal niet direct mee. Als de onderwijsinspectie meerdere signalen of klachten krijgt, bijvoorbeeld van de Geschillencommissie Passend Onderwijs, dan kan dat voor hen een reden zijn om onderzoek te doen.
Voor meer informatie kun je het volledige protocol opvragen bij de schooldirecteur.
8.9 Afwijking onderwijstijd (AOT)
Soms kan het voor een leerling tijdelijk niet mogelijk om de volledige onderwijstijd te volgen, bijvoorbeeld door lichamelijke of psychische problemen. In dat geval kan de school, samen met jou en jouw ouder(s)/opvoeder(s), onderzoeken of afwijking van de onderwijstijd (AOT) passend is. Hierbij krijg jij tijdelijk een op maat gemaakt onderwijsprogramma met minder uren dan wettelijk voorgeschreven.
AOT mag alleen worden ingezet wanneer volledig schoolbezoek (tijdelijk) niet haalbaar is én wanneer dit zorgvuldig wordt vastgelegd in het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP).
In het OPP beschrijven we:
- Waarom afwijking van de onderwijstijd nodig is.
- Hoe het onderwijs in de verkorte tijd wordt vormgegeven.
- Welke ondersteuning jij krijgt, óók wanneer je het onderwijs (deels) buiten school volgt.
- Welke afspraken jij met school maakt om concreet en planmatig in onderwijsuren op te bouwen.
- Welke termijn wordt verwacht voor terugkeer naar volledige onderwijstijd.
Vooraf is altijd instemming nodig van jou of jouw ouder(s)/opvoeder(s). Zonder deze instemming kan AOT niet worden aangevraagd bij de Onderwijsinspectie.
Wanneer AOT wordt ingezet, blijft de school volledig verantwoordelijk voor het onderwijsprogramma, de voortgang en de evaluatie. Als de AOT bij een nieuw schooljaar opnieuw nodig is, moet de school dit opnieuw bespreken, aantonen dat het zorgvuldig wordt ingezet en gericht is op terugkeer naar volledige schooldeelname.