1. Praktische informatie

Informatie over schoolregels, boeken en leermiddelen en sportkleding kunt u lezen op de website van de school. Overige praktische informatie vindt u hieronder.
1.1 Contactgegevens
U kunt de leerkrachten het beste bereiken tussen 8.00 en 8.30 uur en na 15.00 uur. Heeft u vragen over onderwerpen die niet direct betrekking hebben op de klassensituatie, dan kunt u het beste contact opnemen met de schooldirecteur. Het laatste nieuws ontvangt u via de ouderapp Parro of kunt u terugvinden op onze webpagina: scholen.ihub.nl/scholen/op-maat
Op Maat Henry Dunantweg 11 2402 NM Alphen aan den Rijn U kunt ons bereiken via: Tel: 088 - 996 27 00 E-mail: opmaat@ihub.nl Schooldirecteur: Saskia Bassa
1.2 Aanmelden
Ouders kunnen hun kind niet zomaar aanmelden bij Op Maat, hier is een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor nodig. Vanuit het Passend Onderwijs is bepaald dat de route zal verlopen via het Breed Ondersteuningsteam op de (basis)school (BOT). In het BOT wordt het dossier en het arrangement voorbereid. Een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) wordt met het dossier aangevraagd bij de Toelaatbaarheidscommissie (TLC) van Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Rijnstreek. Een belangrijk document in de route naar de TLC is het Groeidocument, met daarin het ontwikkelingsperspectief. Vanaf het begin zijn de ouders betrokken bij het proces. De adviseur / onderwijsspecialist en een tweede externe specialist bieden ondersteuning in het Breed Ondersteuningsteam. Hierin worden ook de zorgzwaarte en de duur van plaatsing op Op Maat vastgesteld. Nadat een Toelaatbaarheidsverklaring is afgegeven, kunnen de ouders aanmelden bij Op Maat. Namens het bevoegd gezag wordt vanuit Op Maat aangegeven wanneer het kind kan worden toegelaten. Leerlingen kunnen de school dus bezoeken met een Toelaatbaarheidsverklaring voor het sbo. Wanneer de onderwijsbehoeften van een leerling dusdanig zijn dat Speciaal Onderwijs geïndiceerd lijkt te zijn, dan kan een TLV met een so-arrangement aangevraagd worden. Meer informatie hierover vindt u op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/passend-onderwijs. Wilt u meer weten over aanmelden bij Op Maat? Of wilt u met ons overleggen over het type onderwijs? Dan kunt u contact opnemen met de school.
1.3 Medicatie
Soms gebruiken leerlingen op doktersvoorschrift medicijnen. Het kan gebeuren dat het toedienen van voorgeschreven medicijnen onder schooltijd nodig is. Ouders of opvoeders blijven verantwoordelijk voor toediening van geneesmiddelen en zij kunnen hier afspraken over maken met de school. Onze medewerkers en docenten zijn geen artsen of verpleegkundigen en zijn daarom niet gerechtigd om (ingrijpende) medische handelingen - zoals het geven van injecties - te verrichten. Het geven van pillen, drankjes of zalf kan wel, mits hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt met school.
1.4 Verzekeringen
Wanneer uw kind schade of letsel veroorzaakt kunt u als ouder(s)/ opvoeder(s) daarvoor aansprakelijk gesteld worden. Dat geldt ook voor letsel of schade die ontstaat binnen of rond de school of tijdens stages. De Aansprakelijkheidsverzekering Particulieren (AVP) dekt die verantwoordelijkheid. Mocht u (nog) geen AVP hebben afgesloten dan raden wij u aan dit te doen. ` Maakt uw kind gebruik van taxivervoer van en naar school? Dan geldt de ongevalleninzittende verzekering van de taxionderneming tijdens het vervoer van en naar school. Eventuele schade veroorzaakt door uw kind valt daar niet onder, daarvoor zal een beroep gedaan worden op uw AVP. In het geval dat uw kind een schooleigendom kapot maakt, kan het zijn dat wij u benaderen om aanspraak te doen op uw verzekering, zodat de schade vergoed kan worden.
1.5 Ouderbijdrage en schoolreis
Wij vragen ouder(s) en/of opvoeder(s) een vrijwillige bijdrage om extra activiteiten te bekostigen, zoals: Sinterklaas, schoolreis, festiviteiten en vieringen. De ouderbijdrage is vastgesteld op € 25,-. De ouderbijdrage kunt u overmaken op rekeningnummer: NL38 RABO 0300 0238 63 ten name van Op Maat. Onder vermelding van 'vrijwillige ouderbijdrage' en de naam van uw kind. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Dit betekent dat leerlingen niet worden uitgesloten voor deelname aan de activiteiten als de bijdrage niet is voldaan.
1.6 Vervoer van en naar school
Het vervoer van en naar school gebeurt op eigen gelegenheid of per taxi. De gemeente waar uw kind staat ingeschreven bepaalt of uw kind voor vervoer in aanmerking komt en hoe dit geregeld is. De gemeente betaalt dit vervoer en is ook verantwoordelijk voor de kwaliteit van het vervoer. Afhankelijk van uw inkomen kan de gemeente een eigen bijdrage vragen. Het verzoek voor het vervoer moet u zelf bij de gemeente indienen. Wij kunnen u hierbij ondersteunen.
1.7 Rookbeleid
Alle scholen van iHub onderwijs zijn verplicht rookvrije terreinen. Dit betekent:
- De gebouwen en terreinen zijn rookvrij (dit geldt voor iedereen die zich hierbinnen bevindt).
- Medewerkers roken niet in het bijzijn en niet in het zicht van leerlingen.
- Er is een actief ontmoedigingsbeleid en ontmoedigingsprogramma voor medewerkers en leerlingen.
1.8 Schoolvakanties en studiedagen
Schoolvakanties Zomervakantie 15 juli t/m 23 augustus 2024 Herfstvakantie 28 oktober t/m 1 november 2024 Kerstvakantie 23 december 2024 t/m 3 januari 2025 Voorjaarsvakantie 24 t/m 28 februari 2025 Meivakantie 18 april t/m 5 mei 2025 Zomervakantie 21 juli t/m 29 augustus 2025 Extra vrije dagen Sinterklaas 5 december 2024 - leerlingen vanaf 12.30 uur vrij Kerstviering 20 december 2024 - leerlingen vanaf 12.30 uur vrij Goede Vrijdag 18 april 2025 Tweede Paasdag 21 april 2025 Koningsdag 27 april 2025 Hemelvaartsdag 29 en 30 mei 2025 Tweede Pinksterdag 9 juni 2025 Studiedagen (leerlingen vrij) 2 december 2024 (leerlingen vanaf 12.30 uur vrij) 3 december 2024 (leerlingen vanaf 12.30 uur vrij) 4 december 2024 (leerlingen vanaf 12.30 uur vrij) 6 december 2024 (leerlingen hele dag vrij) 10 januari 2025 (leerlingen hele dag vrij) 28 en 29 januari 2025 (leerlingen hele dag vrij) 6 juni 2025 (leerlingen hele dag vrij) 10 juni 2025 (leerlingen hele dag vrij)
1.9 Mobiele telefoons op school
Mobiele telefoons moeten tijdens schooltijd uit staan en worden ingeleverd bij het klassenteam. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de leerling als er iets met de telefoon gebeurt. Vanwege privacy is het verboden dat leerlingen en/of ouders foto’s, films of geluidsopnames maken in en buiten school met mobiele telefoons. Mocht u uw kind willen bereiken dan kunt u het telefoonnummer van de school bellen.