5. Privacy
Privacy is een belangrijk goed, daarom besteden we hier aandacht aan in ons kennismakingsgesprek, zodat u weet hoe iHub onderwijs omgaat met de privacy van u en uw kind/pupil.
5.1 Toestemming
Zowel in de zorg als het onderwijs heeft iHub soms te maken met ouder(s)/opvoeder(s) die geen gezag hebben over hun kind/pupil. Als u als ouder(s)(opvoeder(s) niet zelf het gezag heeft, heeft de school voornamelijk contact met de voogd van uw kind/pupil als het gaat om privacy of een toestemmingsverklaring. We vragen toestemming aan de ouder(s)/opvoeder(s) met gezag, de voogd en/of de leerling:
- Als er nader onderzoek gewenst is. Alle onderzoeksgegevens kunnen door de leden van de CvB tijdens een CvB overleg of ZAT overleg besproken worden.
- Voor het verstrekken en opvragen van informatie aan derden[1].
Verwijsindex Op onze scholen wordt soms ook specialistische jeugdhulp geboden aan leerlingen. Wij registreren deze leerlingen in de Verwijsindex, een hulpmiddel om samen te werken. In de Verwijsindex worden alleen vermeld: de naam, geboortedatum, woonplaats, het geslacht van de jongere en de contactgegevens van de melder. Er staat dus geen inhoudelijke informatie in. Andere scholen of hulpverleners (bijvoorbeeld de huisarts) kunnen dit ook doen. Zo is in één oogopslag duidelijk of en welke hulpverleners bij de jongere betrokken zijn en of er binnen het gezin meerdere jongeren ondersteuning ontvangen. Zorg- of hulpverleners in de regio kunnen elkaar daarmee eenvoudig vinden om zo nodig de hulp af te stemmen. Dit noemen we een ‘match’. Maar voordat wij vervolgens met elkaar in gesprek gaan, vragen wij daarvoor eerst uw toestemming. Hier vindt u de rechten en privacy rondom de Verwijsindex. [1] Als er sprake is van een ondertoezichtstelling of voogdijmaatregel kan iHub onderwijs in bepaalde gevallen wel gehouden zijn om de gezinsvoogdijwerker of de voogd, ook zonder toestemming van de ouder(s) en/of het kind/pupil, informatie te verstrekken.
5.2 Foto’s, internet en social media
Onze school organiseert regelmatig leuke activiteiten waarvan we foto’s of video-opnames maken. Wanneer wij de beelden intern of extern willen gebruiken, zoals bijvoorbeeld in de schoolnieuwsbrief, op de website, in de schoolgids, voor een filmpje of een magazine, wordt altijd vooraf toestemming aan de leerling gevraagd. Is de leerling jonger dan zestien, dan vragen we vooraf ook toestemming aan u. Wilt u uw toestemming intrekken, dan kunt u contact opnemen met de schooldirecteur.
We vragen u en uw kind/pupil de privacy van andere leerlingen en hun ouder(s)/opvoeder(s) te respecteren. In en rond de school mogen daarom geen foto’s en/ of filmpjes worden gemaakt van kinderen en ouder(s)/opvoeder(s). iHub onderwijs is niet verantwoordelijk voor publicaties van ouder(s)/opvoeder(s) en leerlingen op social media.
5.3 Gebruik van devices
Op school beschikken we over devices waarmee de leerlingen digitaal kunnen werken. Deze devices worden uitsluitend voor schoolzaken gebruikt en met onze leerlingen bespreken we welk gedrag wij van hen verwachten als zij met de devices aan het werk zijn. De school mag monitoren bij het vermoeden van misbruik van devices. Het is voor de medewerkers van de school mogelijk om op afstand mee te kijken met de activiteiten van de leerlingen op de devices. Het doel hiervan is het monitoren van rechtmatig gebruik en voor het geven van didactische instructies en ondersteuning. De leerling is op de hoogte dat er wordt meegekeken. Bij vragen kunt u contact opnemen met de mentor.
Vanaf schooljaar 2024-2025 volgen wij het advies van het Ministerie van Onderwijs voor scholen om geen mobiele telefoons meer in de klas te hebben, mits daar een speciale reden voor is. Ouder(s)/Opvoeder(s) zijn hierover geïnformeerd.
5.4 Informatievoorziening aan gescheiden ouders
Beide ouders hebben ouderlijk gezag Hebben u en uw (ex-)partner beiden het ouderlijk gezag over uw kind/pupil, dan heeft de school een actieve plicht om u beide ouders dezelfde mondelinge en schriftelijke informatie te geven. Wij stellen het op prijs als u beiden aanwezig bent bij de gesprekken op school. In overleg met de schooldirecteur kan daarvan worden afgeweken en kunnen individuele gesprekken plaatsvinden. Ouder zonder ouderlijk gezag Een ouder zonder gezag heeft recht op belangrijke informatie over het kind/pupil, zoals schoolprestaties, maar dit geldt alleen als het belang van het kind/pupil hiermee niet wordt geschaad. De ouder zonder gezag moet hier zelf om vragen. De school maakt vóór het verstrekken van informatie een afweging tussen het belang van de ouder(s) en van het kind/pupil.
5.5 Dossiervorming en recht op inzage
Voor iedere leerling wordt een leerlingdossier samengesteld. In het dossier worden persoons-en onderwijsgegevens vastgelegd zolang uw kind/pupil bij ons is ingeschreven (denk hierbij aan het perspectiefplan en toets-scores).
Ouder(s)/opvoeder(s) en leerlingen hebben recht op inzage van bewaarde gegevens. Gezaghebbende ouders van leerlingen tot 16 jaar mogen een kopie opvragen van alle informatie. Vanaf 16 jaar liggen deze inzagerechten bij de leerling. De Inspectie van het Onderwijs heeft altijd toegang tot dossiers. Medewerkers van iHub onderwijs & familiezorg die betrokken zijn bij het onderwijs (en de jeugdhulp) van uw kind/pupil hebben toegang tot het dossier en hebben een geheimhoudingsplicht.
Een ouder/opvoeder zonder gezag heeft geen recht op inzage in het dossier van zijn of haar kind/pupil.
Met vragen over het dossier of inzage kunt u zich melden bij de schooldirecteur. Binnen vier weken moet de school u dan inzage geven. Geeft de school geen inzage? Dan krijgt u een brief met de reden van weigering. Als u deze weigering onterecht vindt, kunt u een klacht indienen. Zie hiervoor de klachtenregeling van iHub onderwijs.
Overstapdashboard Volgens de Onderwijswet moet de school goed in de gaten houden of leerlingen vroegtijdig de school verlaten. Ook als ze onze school hebben verlaten, moeten we nagaan of ze aan een vervolgopleiding zijn begonnen. Zo wordt er voorkomen dat leerlingen tussen wal en schip belanden. Het Overstapdashboard helpt ons hierbij. Hierin wisselen wij en de vervolgschool uit of de leerling inderdaad aan de vervolgopleiding is begonnen en dit volhoudt. Omdat we wettelijk verplicht zijn dit bij te houden, hoeven wij de ouder(s)/opvoeder(s) en de leerling hiervoor geen toestemming te vragen. Het Overstapdashboard voldoet aan de wetgeving betreffende Privacy- en Databeveiliging.