6. Leerplicht, verlof en verzuim
Op het Kesper College kunnen leerlingen van 12 tot en met 18 jaar onderwijs volgen. Er is de mogelijkheid om die verblijfsduur te verlengen als dit de kansen op een diploma vergroot. De school moet dan ontheffing aanvragen bij de Inspectie van het Onderwijs.
Samenwerken versterkt Elke jeugdhulporganisatie is anders en heeft een eigen visie. Toch hebben we één duidelijke overeenkomst: we ondersteunen jongeren en hun ouder(s)/opvoeder(s) bij het krijgen van grip op hun eigen leven. iHub onderwijs werkt nauw samen met andere jeugdhulp- en onderwijsorganisaties om ervoor te zorgen dat de zorg rondom een kind /pupil of gezin zo goed mogelijk wordt georganiseerd. Leerlingen zijn leerplichtig tot het einde van het schooljaar waarin hij of zij 16 is geworden. Leerlingen tussen 16 en 18 jaar, zonder startkwalificatie, hebben een kwalificatieplicht. Een startkwalificatie betekent (minimaal) een diploma havo, vwo of mbo (niveau 2 of hoger).
6.1 Onderwijstijd
Uw kind/pupil volgt op jaarbasis ongeveer 950 uren onderwijsuren. Als het niet lukt om aan deze jaarlijks gestelde onderwijstijd te voldoen, gaan we met u in gesprek. In het ontwikkelingsperspectief (OPP) wordt aangegeven op welke manier we toewerken naar een volledige lesweek per week toe kunnen werken. De school is verplicht hier melding van te maken bij Leerplicht en de Inspectie van het Onderwijs.
6.2 Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
Alle leerlingen moeten in principe aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten deelnemen. U kunt vrijstelling vragen van deelname van uw kind/pupil aan bepaalde onderwijsactiviteiten op school. Het bestuur van iHub onderwijs & familiezorg bepaalt op welke gronden vrijstelling wordt verleend en welke onderwijsactiviteit er voor in de plaats komt.
6.3 Afwezig
Als uw kind/pupil niet op school kan komen, bent u als ouder(s)/ opvoeder(s) verplicht dit aan de school te melden. Dit kan via de app van Somtoday. Als uw kind/pupil afwezig is zonder afmelding nemen wij in de ochtend contact met u op.
6.4 Te laat komen
Het Kesper College hanteert de 3-6-9-12 regeling. Deze regeling houdt het volgende in; na elke 3x dat de leerling te laat op school is geweest, blijft de leerling een lesuur na. Wanneer een leerling één lesuur ongeoorloofd afwezig is geweest, blijft de leerling ook een lesuur na. Ouder(s)/opvoeder(s) worden hierover door de mentor geïnformeerd.
Bij 6 en 9 keer te laat en/of ongeoorloofd verzuim, krijgt u als ouder/opvoeder een brief waarin wij u op de hoogte brengen van het oplopende verzuim. De verzuimcoördinator zal telefonisch contact met u opnemen en in gesprek gaan met uw kind/pupil, met als doel met elkaar te bespreken op welke manier het verzuim in het vervolg voorkomen kan worden.
Wanneer een leerling 12 keer te laat dan wel ongeoorloofd afwezig is geweest, doen wij een verzuimmelding bij leerplicht. Voordat wij dit doen, wordt u hiervan op de hoogte gebracht. Via Somtoday kunt u de aanwezigheid van uw kind/pupil inzien.
Voor leerlingen van 18 jaar en ouder geldt bovenstaande handelswijze, tenzij anders is overeengekomen. Een verzuimmelding zal alleen niet worden gedaan bij leerplicht, maar bij Doorstsroompunt (voorheen Regionale Meld- en Coördinatiefunctie).
6.5 Extra vakantie
De school mag buiten de afgesproken vakanties leerlingen geen vrij geven om op vakantie te gaan. Dat geldt ook voor een eventuele vakantie naar het land van herkomst en een paar dagen voor een vakantie om ‘de drukte voor te zijn’. De enige uitzondering op deze regel doet zich voor als één van de ouder(s)/opvoeder(s) wegens zijn/ haar beroep niet met het gezin op vakantie kan in de gebruikelijke vakantieperiode. Mocht dit op uw situatie van toepassing zijn, dan kunt u een schriftelijk verzoek indienen bij de schooldirecteur.
6.6 Extra verlof
Voor sommige bijzondere dagen waarop u uw kind/pupil thuis wilt houden kunt u extra verlof aanvragen bij de schooldirecteur. Dat kan bijvoorbeeld voor erkende religieuze feestdagen of gewichtige omstandigheden met betrekking tot familie, zoals:
- ernstige ziekte, overlijden of een begrafenis/crematie
- huwelijk, 12 ½, 25, 40 en 50 jarig huwelijksfeest en ambtsjubilea
- verhuizing
- gezinsuitbreiding
Aan deze extra verlofdagen is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kunt u een verzoek indienen bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hierover. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen.
6.7 Weglopen
Soms verlaat een leerling het gebouw en/ of het schoolterrein zonder toestemming. Meestal wordt er snel contact gemaakt met de leerling en is hij/ zij snel weer terug op school. Wanneer dit niet het geval is en het uw kind/pupil betreft, wordt u daar zo snel mogelijk van op de hoogte gebracht. Samen met u kijken we welke actie al dan niet zal worden ondernomen. Afhankelijk van de reden tot weglopen, de gesteldheid van uw kind/pupil en eventuele eerdere ervaringen met wegloopgedrag van uw kind/pupil, kan tot een specifieke aanpak worden besloten.
6.8 Schorsing en verwijdering
Op de locatie zijn regels en afspraken opgesteld. In de samenwerkingsovereenkomst staan deze regels en afspraken uitgelegd. Als een leerling zich, ondanks herhaalde waarschuwingen en gesprekken niet aan de regels en afspraken houdt, neemt de schooldirecteur contact met u op. Gezamenlijk bekijken we welke maatregelen we verder kunnen nemen om te zorgen dat de leerling zich aan de afspraken houdt. Als er geen verbetering optreedt en de leerling door zijnhaar/ gedrag de veiligheid en de lessen van medeleerlingen ernstig verstoort, dan kan de schooldirecteur overgaan tot een schorsing of het voornemen tot een (tijdelijke) verwijdering van de leerling. Regels rondom schorsen De schooldirecteur kan met opgave van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste 5 werkdagen schorsen. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de ouder(s)/opvoeder(s) of, indien de leerling meerderjarig en handelingsbekwaam is, aan de leerling bekendgemaakt. De schooldirecteur stelt de Onderwijsinspectie van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk en met opgave van redenen in kennis. De schorsing dient bij de inspectie gemeld te worden. Ook wanneer de school het voornemen heeft een leerling te verwijderen, mag de daar eventueel aan voorafgaande schorsing maximaal een week duren. De resterende tijd dient de school de leerling binnen de school onderwijs aan te bieden. Regels rondom verwijdering Voordat wordt besloten tot een verwijdering hoort de schooldirecteur de betrokken medewerker(s) en de ouder(s)/opvoeder(s) en neemt deze gesprekken op in het leerlingdossier. De schooldirecteur informeert de ouder(s)/opvoeder(s) schriftelijk over de verwijdering. In deze brief moet de aard van de verwijdering duidelijk worden verwoord en de reden(en) waarom tot dit besluit is gekomen. Binnen zes weken na de schriftelijke mededeling kunnen de ouder(s)/opvoeder(s) bij de schooldirecteur schriftelijk hun bezwaren kenbaar maken tegen de beslissing tot verwijdering. De schooldirecteur beslist binnen vier weken na ontvangst van de bezwaren, maar mag pas beslissen: a) na overleg met de inspecteur en desgewenst met andere deskundigen zoals bijvoorbeeld betrokken hulpverleners, b) nadat de ouder(s)/opvoeder(s) kennis hebben kunnen nemen van de op de beslissing betrekking hebbende adviezen of rapporten, en c) de ouder(s)/opvoeder(s) opnieuw zijn gehoord. De leerling wordt bij een verwijdering, waar mogelijk, overgeplaatst naar een andere school. Ouder(s)/opvoeder(s) of meerderjarige leerlingen kunnen sinds 1 augustus 2014 een geschil over de verwijdering van een leerling aanhangig maken bij de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO). De inspectie stelt zich in deze gevallen dan ook terughoudend op. Signalen of een groot aantal procedures bij bijvoorbeeld de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO) kunnen voor de inspectie aanleiding zijn voor nader onderzoek.