8. Leerplicht, verzuim en schorsing
8.1 Onderwijstijd en urenoverzicht vakken
Onze school zorgt ervoor dat uw kind jaarlijks de wettelijk verplichte onderwijstijd ontvangt: 3.760 uur. Dit betekent dat wij het aantal onderwijsuren zorgvuldig plannen en dat deze voldoen aan de landelijke urennormen voor het primair onderwijs. Gedurende het schooljaar bewaken wij dat de geplande uren ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Het kan zijn dat het aantal schooluren afwijken wegens een Onderwijs-Zorgprogramma of een alternatief rooster wegens andere omstandigheden. In deze situatie wordt een afwijking onderwijstijd (AOT) aangevraagd.
Wij organiseren het onderwijs zodanig dat uw kind voldoende tijd krijgt om kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Dit doen wij door te werken met een duidelijke roosterindeling, vaste lesblokken en een overzichtelijke verdeling van tijd voor instructie, verwerking en begeleiding. Hierdoor is voor uw kind helder wat er wordt verwacht en ontstaat rust en structuur in het leerproces.
8.2 Beleid op lesuitval
8.3 Ziekmelden en afwezigheid
Wanneer uw kind ziek is, verzoeken wij u dit ’s ochtends vóór <invullen> uur bij de school te melden. Wij vinden het belangrijk om te weten hoe het met uw kind gaat en of wij ondersteuning kunnen bieden.
Indien uw kind zonder afmelding afwezig is, nemen wij contact met u op. Hiermee willen wij voorkomen dat er zorgen ontstaan en kunnen wij in overleg met u bekijken welke ondersteuning eventueel nodig is.
Ziekmelden doet u via het algemene nummer: 088-9962400.
8.4 De gronden voor vrijstelling van onderwijsactiviteit
Alle leerlingen nemen in principe deel aan alle onderwijsactiviteiten die voor hen zijn gepland. Deze activiteiten zijn onderdeel van het onderwijsprogramma en dragen bij aan de ontwikkeling van uw kind. Het kan echter voorkomen dat u als ouder een vrijstelling wil aanvragen voor bepaalde onderwijsactiviteiten.
U kunt hiervoor een verzoek indienen bij de schooldirecteur. De directeur beoordeelt op welke gronden vrijstelling kan worden verleend en welke alternatieve activiteit uw kind in plaats daarvan volgt. Hierbij geldt dat vrijstelling nooit mogelijk is voor de doorstroomtoets, omdat deelname daaraan wettelijk verplicht is.
8.5 Te laat komen
Op onze school hanteren wij duidelijke afspraken over op tijd komen. Bij herhaald te laat komen volgen wij de 3‑6‑9‑regeling. Dit betekent dat wij stapsgewijs handelen door u te informeren, een gesprek te voeren en, indien nodig, een melding te doen bij de leerplichtambtenaar.
Wanneer een kind structureel te laat komt en hij/zij komt met eigen vervoer haalt de leerling de gemiste schooltijd in na einde schooldag. Ook wordt er een plan van aanpak opgesteld met ouder(s)/verzorger(s) om de leerling op tijd op school te krijgen. Wanneer dit niet lukt zal leerplicht worden ingeschakeld.
De school is wettelijk verplicht om verzuim te melden wanneer sprake is van 16 uur ongeoorloofd verzuim binnen een periode van vier weken. Deze melding dient binnen vijf dagen te worden gedaan via het meldloket van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
8.6 Extra verlof en vakantie
Buiten de schoolvakanties mag uw kind alleen vrij als er een geldige reden is. U als ouders/opvoeders moet hiervoor op tijd een aanvraag indienen. De directie beoordeelt deze aanvraag volgens de leerplichtwet. Voorbeelden van uitzonderingen zijn: begrafenis, huwelijk van familie of zwaarwegende omstandigheden. Er mag geen extra vakantie worden opgenomen buiten de officiële vakantieperiodes.
Aan deze losse extra verlofdagen is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kan er een verzoek ingediend worden bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hierover. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen.
Het aanvraagformulier voor verlof is aan te vragen via de administratie van de Bergse Veld School.
8.7 Weglopen en time-out
Het kan voorkomen dat een leerling zonder toestemming het schoolgebouw of het schoolterrein verlaat. In de meeste gevallen lukt het om snel contact te krijgen en keert de leerling direct terug. Wanneer dit niet het geval is, wordt het wegloop- en vermissingsprotocol onmiddellijk in werking gesteld. U wordt als ouder/verzorger zo snel mogelijk geïnformeerd zodra wij constateren dat uw kind zonder toestemming het schoolterrein heeft verlaten.
Onze eerste zorg is altijd de veiligheid van uw kind. Daarom ondernemen wij direct actie door te zoeken, contact te leggen en te bepalen welke vervolgstappen nodig zijn. Deze stappen stemmen wij altijd met u af. Afhankelijk van de aanleiding, de situatie op dat moment en eventuele eerdere ervaringen, wordt gezamenlijk gekozen voor een passende aanpak.
In sommige situaties kan het noodzakelijk zijn om uw kind bij de politie als vermist op te geven. Dit gebeurt zorgvuldig en alleen wanneer de veiligheid of gezondheid van uw kind mogelijk in het geding is. Daarnaast kan het voorkomen dat een leerling tijdelijk een time-out krijgt wanneer rust of afstand nodig is. Dit gebeurt altijd in overleg, onder begeleiding en op een veilige manier.
Samen met u werken wij eraan om uw kind zo goed mogelijk te ondersteunen en wegloopsituaties zoveel mogelijk te voorkomen.
Als school hanteren wij het Time-Out protocol, mocht u hier meer informatie over willen hebben kunt u contact opnemen met cvb.bergseveld@ihub.nl.
8.8 Schorsing en verwijdering
Op de locatie gelden duidelijke regels en afspraken. Deze zijn vastgelegd en toegelicht in de samenwerkingsovereenkomst. Wanneer een leerling zich, ondanks herhaalde waarschuwingen en gesprekken, niet aan deze regels en afspraken houdt, neemt de schooldirecteur contact met u op. In overleg met u wordt bekeken welke maatregelen nodig zijn om te stimuleren dat de leerling zich aan de gemaakte afspraken houdt.
Indien geen verbetering optreedt en het gedrag van de leerling de veiligheid of het onderwijsproces van medeleerlingen ernstig verstoort, kan de schooldirecteur overgaan tot schorsing of het voornemen uitspreken tot (tijdelijke) verwijdering van de leerling.
- Regels rondom schorsen
De schooldirecteur kan met opgave van redenen besluiten uw kind te schorsen voor een periode van maximaal vijf schooldagen. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan u bekendgemaakt.
Wanneer de schorsing langer dan één dag duurt, is de schooldirecteur verplicht om de Inspectie van het Onderwijs hiervan schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte te brengen.
Ook wanneer de school het voornemen heeft om uw kind te verwijderen, mag een daaraan voorafgaande schorsing maximaal één week duren. Tijdens een periode van schorsing mag uw kind niet naar school maar blijft de school verantwoordelijk voor het aanbieden van onderwijs, bijvoorbeeld door huiswerk mee te geven.
- Regels rondom verwijdering
Voordat wordt besloten tot verwijdering van uw kind, hoort de schooldirecteur de betrokken medewerker(s) en u als ouders/verzorgers. De inhoud van deze gesprekken wordt vastgelegd in het leerlingdossier.
De schooldirecteur informeert u vervolgens schriftelijk over het voorgenomen besluit tot verwijdering. In deze brief wordt duidelijk omschreven welke redenen aan dit besluit ten grondslag liggen.
U kunt binnen zes weken na ontvangst van deze schriftelijke mededeling uw bezwaren tegen het besluit schriftelijk kenbaar maken bij de schooldirecteur. De schooldirecteur neemt binnen vier weken na ontvangst van uw bezwaren een definitief besluit, maar doet dit pas nadat:
- Overleg heeft plaatsgevonden met de Inspectie van het Onderwijs en, indien nodig, met andere deskundigen (zoals betrokken hulpverleners).
- U kennis heeft kunnen nemen van de adviezen of rapporten die aan het besluit ten grondslag liggen.
- U opnieuw bent gehoord.
Bij verwijdering wordt, waar mogelijk, ingezet op overplaatsing van uw kind naar een andere school.
Als ouders/opvoeders kunt u een schriftelijke klacht over de verwijdering indienen bij de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO). Een dergelijke klacht wordt bij de Onderwijsinspectie gemeld maar de inspectie stelt zich in deze gevallen terughoudend op. Signalen of een groot aantal procedures bij bijvoorbeeld de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO) kunnen voor de inspectie aanleiding zijn voor nader onderzoek.
Voor meer informatie kunt u het volledige protocol opvragen bij de schooldirecteur.
8.9 Afwijking onderwijstijd (AOT)
Het kan voorkomen dat het voor uw kind tijdelijk niet mogelijk is om de volledige wettelijk vastgestelde onderwijstijd te volgen, bijvoorbeeld wegens lichamelijke of psychische problemen. In dat geval kan de school in overleg met u onderzoeken of afwijking van de onderwijstijd (AOT) passend en noodzakelijk is. Uw kind volgt dan tijdelijk een op maat gemaakt onderwijsprogramma met minder uren dan wettelijk voorgeschreven.
AOT mag uitsluitend worden ingezet wanneer volledig schoolbezoek (tijdelijk) niet haalbaar is en dit zorgvuldig wordt vastgelegd in het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP).
In het OPP wordt in dat geval beschreven:
- waarom afwijking van de onderwijstijd noodzakelijk is;
- hoe het onderwijs binnen de verkorte onderwijstijd wordt vormgegeven;
- welke ondersteuning uw kind ontvangt, ook wanneer het onderwijs (deels) buiten de school plaatsvindt;
- op welke manier de school planmatig toewerkt naar uitbreiding van het aantal onderwijsuren;
- welke termijn wordt verwacht voor terugkeer naar volledige onderwijstijd.
Voorafgaand aan het inzetten van AOT is uw instemming als ouder/verzorger altijd vereist. Zonder uw toestemming kan AOT niet worden aangevraagd bij de Onderwijsinspectie.
Wanneer AOT wordt toegepast, blijft de school volledig verantwoordelijk voor het onderwijsprogramma, de voortgang en de evaluatie. Als de AOT bij een nieuw schooljaar opnieuw nodig is, moet de school dit opnieuw bespreken, aantonen dat het zorgvuldig wordt ingezet en gericht is op terugkeer naar volledige schooldeelname.