8. Leerplicht, verzuim en schorsing
8.1 Onderwijstijd en urenoverzicht vakken
Onze school zorgt ervoor dat iedere leerling jaarlijks de wettelijk verplichte onderwijstijd ontvangt. Dit betekent dat wij zorgvuldig plannen hoeveel onderwijsuren je krijgt en dat deze voldoen aan de landelijke urennormen voor het voortgezet onderwijs. Wij bewaken de onderwijstijd gedurende het hele schooljaar. Dit doen we door middel van een voor opgestelde jaarplanning.
Op jaarbasis volg je ongeveer 1.020 onderwijsuren. Deze uren bestaan uit een combinatie van lessen, coach-uren en praktijkgerichte onderdelen zoals stage en projectonderwijs. Wanneer het tijdelijk niet lukt om deze onderwijstijd volledig te volgen, leggen we dit vast in jouw ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). Samen met jou en je ouder(s)/opvoeder(s) maken we dan een plan om zo snel mogelijk weer toe te werken naar een volledig programma van gemiddeld 25,5 uur per week. School2Care vraagt in deze gevallen onderwijstijdverkorting aan bij de Inspectie van het Onderwijs.
Het onderwijs is opgebouwd uit een duidelijke dagstructuur met vaste lesblokken. In de ochtend ligt de nadruk op de basisvakken, zoals Nederlands, rekenen/wiskunde, Engels en burgerschap. In de middag is er ruimte voor praktijkgerichte vakken, sociale en maatschappelijke vaardigheden en projectonderwijs, zoals sport, creatieve activiteiten en stages. Ook deze onderdelen tellen mee als onderwijstijd, omdat ze gericht zijn op jouw ontwikkeling en voorbereiding op de toekomst.
8.2 Beleid op lesuitval
Onze school doet er alles aan om volgens de wettelijke normen voldoende onderwijstijd te bieden. Dat betekent dat wij niet alleen zorgvuldig plannen hoeveel lesuren jij krijgt, maar ook duidelijke afspraken hebben voor situaties waarin lessen onverwacht uitvallen. We willen voorkomen dat jij onderwijstijd mist, zodat je alle kansen krijgt om de lesstof goed te leren en je doelen te behalen.
Wanneer een les niet door kan gaan omdat de coach afwezig of ziek is, zorgen we er altijd voor dat een collega de les overneemt. Op deze manier blijft jouw onderwijstijd doorgaan, ook als een docent afwezig is.
8.3 Ziekmelden en afwezigheid
Als je ziek bent, moeten je ouder(s)/opvoeder(s) dit ’s ochtends vóór 08:30 uur melden via 020-7546150. We vinden het belangrijk om te weten hoe het met je gaat en of we je ergens mee kunnen helpen. Als je zonder melding afwezig bent, nemen we contact op met je ouder(s)/opvoeder(s). We willen voorkomen dat er zorgen ontstaan en kijken samen met je ouder(s)/opvoeder(s) hoe we je kunnen ondersteunen.
8.4 De gronden voor vrijstelling van onderwijsactiviteit
Alle leerlingen nemen in principe deel aan alle onderwijsactiviteiten die voor hen zijn gepland. Deze activiteiten zijn onderdeel van het onderwijsprogramma en dragen bij aan jouw ontwikkeling. Het kan echter voorkomen dat jouw ouder(s)/opvoeder(s) een vrijstelling willen aanvragen voor bepaalde onderwijsactiviteiten.
Zij kunnen hiervoor een verzoek indienen bij de schooldirecteur. De directeur beoordeelt op welke gronden vrijstelling kan worden verleend en welke alternatieve activiteit jij in plaats daarvan volgt.
8.5 Te laat komen
Wij werken niet met een vaste te-laatkomregeling, maar wij kiezen voor maatwerk. Bij te laat komen of verzuim kijken we samen met jou, je ouder(s)/opvoeder(s), je coach en de gedragswetenschapper wat er speelt en wat nodig is om je aanwezigheid te verbeteren.
We zetten eerst in op motiveren, belonen en het versterken van gewenst gedrag, bijvoorbeeld via het muntjessysteem (PBS, zie 2.6.1 alinea pedagogische aanpak). Als te laat komen of verzuim aanhoudt, wordt de leerplichtambtenaar betrokken. Deze is nauw verbonden aan de school en bepaalt samen met de coach en de gedragswetenschapper welke stappen of eventuele consequenties passend zijn.
Ongeoorloofd verzuim, waaronder ook te laat komen, wordt geregistreerd en waar nodig gemeld bij leerplicht. Bij 16 uur ongeoorloofd verzuim in 4 weken zijn wij verplicht een melding te doen bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
8.6 Extra verlof en vakantie
Buiten de schoolvakanties mag je alleen vrij als er een geldige reden is. Je ouder(s)/opvoeder(s) moeten hiervoor op tijd een aanvraag indienen. De directie beoordeelt deze aanvraag volgens de leerplichtwet. Voorbeelden van uitzonderingen zijn: begrafenis, huwelijk van familie of zwaarwegende omstandigheden. Je mag geen extra vakantie opnemen buiten de officiële vakantieperiodes.
Aan deze losse extra verlofdagen is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kan er een verzoek ingediend worden bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hier dan over. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen.
8.7 Weglopen en time-out
Soms gebeurt het dat een leerling het gebouw of het schoolterrein verlaat zonder toestemming. Meestal krijgen we snel contact en komt de leerling direct weer terug. Wanneer dat niet lukt, gaat ons wegloop- en vermissingsprotocol onmiddellijk in werking. Ouders/opvoeders worden zo snel mogelijk geïnformeerd zodra we merken dat de leerling het schoolterrein zonder toestemming heeft verlaten.
Onze eerste zorg is altijd jouw veiligheid. Daarom nemen we direct actie door contact te zoeken, contact met jouw ouders/opvoeders te leggen en te bepalen welke vervolgstappen nodig zijn. Afhankelijk van de reden van het weglopen, de situatie op dat moment en eerdere ervaringen, kiezen we samen met jouw ouder(s)/opvoeder(s) een passende aanpak.
Daarnaast kan het voorkomen dat je een time‑out krijgt wanneer er rust of afstand nodig is. Dit gebeurt altijd volgens afspraak, onder begeleiding en op een veilige manier.
Samen met jouw ouder(s)/opvoeder(s) werken we eraan om je zo goed mogelijk te ondersteunen en wegloopsituaties te voorkomen.
8.8 Schorsing en verwijdering
Op school zijn regels en afspraken opgesteld. In de samenwerkingsovereenkomst staan deze regels en afspraken uitgelegd. Als jij je, ondanks herhaalde waarschuwingen en gesprekken, niet aan de regels en afspraken houdt, neemt de schooldirecteur contact op met jouw ouder(s)/opvoeder(s). Gezamenlijk bekijken we welke maatregelen we verder kunnen nemen om te zorgen dat jij je aan de afspraken houdt.
Als er geen verbetering optreedt en jij door jouw gedrag de veiligheid en de lessen van medeleerlingen ernstig verstoort, dan kan de schooldirecteur overgaan tot een schorsing of het voornemen tot een (tijdelijke) verwijdering.
Regels rondom schorsen
De schooldirecteur kan je voor een periode van ten hoogste 5 werkdagen schorsen. Het besluit tot schorsing en de reden ervan wordt schriftelijk aan je ouder(s)/opvoeder(s) gestuurd.
De schooldirecteur is verplicht om de Onderwijsinspectie schriftelijk te informeren als je langer dan één dag wordt geschorst. Daarbij moet de directeur ook de reden van de schorsing aangeven.
Wanneer de school het voornemen heeft om je van school te verwijderen, mag een mogelijke schorsing daarvóór maximaal een week duren.
Tijdens een periode van schorsing mag je niet naar school komen [Jv1] maar de school blijft verantwoordelijk voor het geven van onderwijs, bijvoorbeeld door huiswerk mee te geven.
NB Als je 18 jaar of ouder en handelingsbekwaam bent, worden besluiten rechtstreeks aan jou gericht.
Regels rondom verwijdering
Voordat wordt besloten tot een verwijdering praat de schooldirecteur met jou, de medewerker(s) en jouw ouder(s)/opvoeder(s) en neemt deze gesprekken op in jouw leerlingdossier.
De schooldirecteur informeert jouw ouder(s)/opvoeder(s) schriftelijk over de voorgenomen verwijdering. In deze brief wordt aangegeven wat de reden(en) van verwijderen is en worden ouders/opvoeders uitgenodigd voor een gesprek op school.
Als ouders/opvoeders willen, kunnen ze binnen zes weken na ontvangst van de brief bij de schooldirecteur schriftelijk bezwaar maken tegen de voorgenomen verwijdering. De schooldirecteur neemt binnen vier weken na ontvangst van de bezwaren het definitieve besluit, maar doet dit pas:
- na overleg met de Onderwijsinspecteur en indien nodig met andere deskundigen (bijvoorbeeld betrokken hulpverleners),
- nadat jouw ouder(s)/verzorger(s) de adviezen of rapporten hebben kunnen lezen die aan de basis van de beslissing liggen, en
- jouw ouder(s)/opvoeder(s) opnieuw zijn gehoord.
Bij een verwijdering word je, waar mogelijk, overgeplaatst naar een andere school.
Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen een klacht over de verwijdering indienen bij de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO) via hun website. Zo’n klacht wordt bij de Onderwijsinspectie gemeld, maar deze bemoeit zich hier meestal niet direct mee. Als de onderwijsinspectie meerdere signalen of klachten krijgt, bijvoorbeeld van de Geschillencommissie Passend Onderwijs, dan kan dat voor hen een reden zijn om onderzoek te doen.
Voor meer informatie kun je het volledige protocol opvragen bij de schooldirecteur.
8.9 Afwijking onderwijstijd (AOT)
Soms kan het voor een leerling tijdelijk niet mogelijk zijn om de volledige onderwijstijd te volgen, bijvoorbeeld door lichamelijke of psychische problemen. In dat geval kan de school, samen met jou en jouw ouder(s)/opvoeder(s), onderzoeken of afwijking van de onderwijstijd (AOT) passend is. Hierbij krijg jij tijdelijk een op maat gemaakt onderwijsprogramma met minder uren dan wettelijk voorgeschreven.
AOT mag alleen worden ingezet wanneer volledig schoolbezoek (tijdelijk) niet haalbaar is én wanneer dit zorgvuldig wordt vastgelegd in het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP).
In het OPP beschrijven we:
- Waarom afwijking van de onderwijstijd nodig is.
- Hoe het onderwijs in de verkorte tijd wordt vormgegeven.
- Welke ondersteuning jij krijgt, óók wanneer je het onderwijs (deels) buiten school volgt.
- Welke afspraken jij met school maakt om concreet en planmatig in onderwijsuren op te bouwen.
- Welke termijn wordt verwacht voor terugkeer naar volledige onderwijstijd.
Vooraf is altijd instemming nodig van jou of jouw ouder(s)/opvoeder(s). Zonder deze instemming kan AOT niet worden aangevraagd bij de Onderwijsinspectie.
Wanneer AOT wordt ingezet, blijft de school volledig verantwoordelijk voor het onderwijsprogramma, de voortgang en de evaluatie. Als de AOT bij een nieuw schooljaar opnieuw nodig is, moet de school dit opnieuw bespreken, aantonen dat het zorgvuldig wordt ingezet en gericht is op terugkeer naar volledige schooldeelname.