8. Leerplicht, verzuim en schorsing
8.1 Onderwijstijd en urenoverzicht vakken
Op Schreuder College Taborstraat zorgen we ervoor dat jij ieder schooljaar voldoende les krijgt. We houden ons aan de wettelijke urennormen die gelden voor het voortgezet onderwijs en plannen het onderwijs zo dat jij genoeg tijd hebt om te leren en je te ontwikkelen. Gedurende het hele schooljaar houden we bij of alle geplande lessen ook echt doorgaan.
Volg je vmbo‑tl, dan krijg je in totaal 3.700 uur onderwijstijd verdeeld over vier schooljaren. Volg je havo, dan is dat 4.700 uur onderwijstijd verdeeld over vijf schooljaren. Deze totalen zijn wettelijk vastgelegd en gelden ook voor onze school.
Hoe jouw onderwijstijd er per leerjaar en per afdeling uitziet, hangt af van jouw leerroute (vmbo‑tl of havo) en het jaar waarin je zit. De precieze verdeling van uren over vakken zoals Nederlands, rekenen/wiskunde, burgerschap, bewegen en creatieve vakken is terug te vinden in jouw persoonlijke rooster. Dat rooster kan per leerjaar verschillen, zodat het goed aansluit bij wat jij op dat moment nodig hebt.
De school borgt de wettelijke urennorm door te werken met een jaarplanning en een vast roostersysteem. Hierin staat vooraf gepland hoeveel lessen er worden gegeven en wanneer. Als lessen uitvallen, wordt gekeken hoe deze worden opgevangen, zodat jij alsnog aan de vereiste onderwijstijd komt.
Ook praktijkgerichte onderdelen tellen mee als onderwijstijd, zolang deze onderdeel zijn van het onderwijsprogramma en worden begeleid door bevoegde medewerkers. Zo telt alle tijd die jij besteedt aan leren, oefenen en begeleid werken mee binnen de wettelijke kaders.
Het team en de schoolleiding houden samen toezicht op de onderwijstijd. Zij monitoren gedurende het schooljaar of de planning wordt gehaald en sturen bij als dat nodig is. Zo zorgen we ervoor dat jij krijgt waar je recht op hebt: voldoende, goed georganiseerd onderwijs, met rust en structuur.
8.2 Beleid op lesuitval
8.3 Ziekmelden en afwezigheid
Als je ziek bent en niet naar school kunt komen, zorgen jouw ouder(s)/opvoeder(s) ervoor dat dit vóór schooltijd wordt gemeld bij Schreuder College Taborstraat. Dit kan telefonisch via het algemene telefoonnummer van de school: 088 – 996 29 20 of per e‑mail via schreudercollege.taborstraat@ihub.nl. Zo weten wij dat je er niet bent en hoeven we ons geen zorgen te maken.
Ben je zonder afmelding afwezig, dan neemt de school contact op met jouw ouder(s)/opvoeder(s). We doen dit omdat we willen weten of alles goed met je gaat en of we je ergens bij kunnen helpen. Samen kijken we hoe we jou zo goed mogelijk kunnen ondersteunen om weer naar school te komen.
8.4 De gronden voor vrijstelling van onderwijsactiviteit
Alle leerlingen nemen in principe deel aan alle onderwijsactiviteiten die voor hen zijn gepland. Deze activiteiten zijn onderdeel van het onderwijsprogramma en dragen bij aan jouw ontwikkeling. Het kan echter voorkomen dat jouw ouder(s)/opvoeder(s) een vrijstelling willen aanvragen voor bepaalde onderwijsactiviteiten.
Zij kunnen hiervoor een verzoek indienen bij de schooldirecteur. De directeur beoordeelt op welke gronden vrijstelling kan worden verleend en welke alternatieve activiteit jij in plaats daarvan volgt.
8.5 Te laat komen
Op Schreuder College Taborstraat vinden we het belangrijk dat je op tijd op school en in de les bent. Op tijd komen zorgt voor rust in de klas en helpt jou om goed mee te kunnen doen met de les. Daarom hebben we duidelijke afspraken over wat er gebeurt als je te laat komt.
Onze school werkt met de 3‑6‑9-12-15 regeling. Dat betekent dat we bij herhaald te laat komen stap voor stap actie ondernemen. Na 3 keer te laat komen gaat de school met jou in gesprek. We kijken samen wat er aan de hand is en wat je nodig hebt om op tijd te komen. Bij 6 keer te laat komen worden jouw ouder(s)/opvoeder(s) hierover geïnformeerd en volgt er een gesprek met jou en de verzuim coördinator, indien nodig, met je ouder(s)/opvoeder(s). Als je 9 keer te laat bent gekomen, ontvangt je ouder(s)/opvoeder(s) een schriftelijke waarschuwing en wordt aangegeven dat bij verder dan 12 keer en 15 keer te laat komen een melding bij leerplicht kan volgen.
Aan te laat komen zijn ook consequenties verbonden. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je de gemiste lestijd moet inhalen (nablijven), dat er een vervolggesprek plaatsvindt of dat er samen een plan van aanpak wordt gemaakt om te zorgen dat je op tijd komt. Het doel hiervan is niet om te straffen, maar om jou te helpen en herhaling te voorkomen.
Wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim, is de school wettelijk verplicht dit te melden. Dit geldt wanneer je 16 uur of meer ongeoorloofd afwezig bent binnen een periode van vier weken. Deze melding wordt gedaan via het meldloket van DUO, waarna leerplicht betrokken wordt.
Heb je moeite met op tijd komen, dan kun je dit altijd bespreken met je mentor. Samen met jou en je ouder(s)/opvoeder(s) kijken we wat er nodig is om je schooldag goed te laten verlopen.
8.6 Extra verlof en vakantie
Buiten de schoolvakanties mag je alleen vrij als er een geldige reden is. Je ouder(s)/opvoeder(s) moeten hiervoor op tijd een aanvraag indienen. De directie beoordeelt deze aanvraag volgens de leerplichtwet. Voorbeelden van uitzonderingen zijn: begrafenis, huwelijk van familie of zwaarwegende omstandigheden. Je mag geen extra vakantie opnemen buiten de officiële vakantieperiodes.
Aan deze losse extra verlofdagen is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kan er een verzoek ingediend worden bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hier dan over. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen.
Het aanvraagformulier voor verlofaanvragen vind je op de website van de gemeente Rotterdam: www.rotterdam.nl/extra-verlof-schooldagen-aanvragen.
De verzuimcoördinator van Schreuder College Taborstraat is mw. Hartsteen. Mw. Hartsteen is te bereiken via: lise.hartsteen@ihub.nl.
8.7 Weglopen en time-out
Soms gebeurt het dat een leerling het gebouw of het schoolterrein verlaat zonder toestemming. Meestal krijgen we snel contact en komt de leerling direct weer terug. Jouw ouder(s)/opvoeder(s) worden zo snel mogelijk geïnformeerd zodra we merken dat je het schoolterrein zonder toestemming hebt verlaten.
Onze eerste zorg is altijd jouw veiligheid. Daarom nemen we direct actie door (contact met jou) te zoeken, contact met jouw ouder(s)/opvoeder(s) te leggen en te bepalen welke vervolgstappen nodig zijn. Afhankelijk van de reden van het weglopen, de situatie op dat moment en eerdere ervaringen, kiezen we samen met jouw ouder(s)/opvoeder(s) een passende aanpak.
In sommige gevallen kan het nodig zijn om jou bij de politie als vermist op te geven. Dit doen we zorgvuldig en alleen wanneer jouw veiligheid of gezondheid van in het geding kan zijn. Daarnaast kan het voorkomen dat je een time‑out krijgt wanneer er rust of afstand nodig is. Dit gebeurt altijd volgens afspraak, onder begeleiding en op een veilige manier.
Samen met jouw ouder(s)/opvoeder(s) werken we eraan om je zo goed mogelijk te ondersteunen en wegloopsituaties te voorkomen.
8.8 Schorsing en verwijdering (incl. inspectiemelding)
Op school zijn regels en afspraken opgesteld. In de samenwerkingsovereenkomst staan deze regels en afspraken uitgelegd. Als jij je, ondanks herhaalde waarschuwingen en gesprekken niet aan de regels en afspraken houdt, neemt de schooldirecteur contact op met jouw ouder(s)/opvoeder(s). Gezamenlijk bekijken we welke maatregelen we verder kunnen nemen om te zorgen dat jij je aan de afspraken houdt.
Als er geen verbetering optreedt en jij door jouw gedrag de veiligheid en de lessen van medeleerlingen ernstig verstoort, dan kan de schooldirecteur overgaan tot een schorsing of het voornemen tot een (tijdelijke) verwijdering.
- Regels rondom schorsen
De schooldirecteur kan je voor een periode van ten hoogste 5 werkdagen schorsen. Het besluit tot schorsing en de reden ervan wordt schriftelijk aan je ouders/opvoeders gestuurd.
De schooldirecteur is verplicht om de Onderwijsinspectie schriftelijk te informeren als je langer dan één dag wordt geschorst. Daarbij moet de directeur ook de reden van de schorsing aangeven.
Wanneer de school het voornemen heeft om je van school te verwijderen, mag een mogelijke schorsing daarvóór maximaal een week duren.
Tijdens een periode van schorsing mag je niet naar school komen maar de school blijft verantwoordelijk voor het geven van onderwijs, bijvoorbeeld door huiswerk mee te geven.
NB Als je 18 jaar of ouder en handelingsbekwaam bent, worden besluiten rechtstreeks aan jou gericht.
- Regels rondom verwijdering
Voordat wordt besloten tot een verwijdering praat de schooldirecteur met jou, de medewerker(s) en jouw ouder(s)/opvoeder(s) en neemt deze gesprekken op in jouw leerlingdossier.
De schooldirecteur informeert jouw ouder(s)/opvoeder(s) schriftelijk over de voorgenomen verwijdering. In deze brief wordt aangegeven wat de reden(en) van verwijderen is en worden ouders/opvoeders uitgenodigd voor een gesprek op school.
Als jouw ouder(s)/opvoeder(s) dat willen, kunnen ze binnen zes weken na ontvangst van de brief bij de schooldirecteur schriftelijk bezwaar maken tegen de voorgenomen verwijdering. De schooldirecteur neemt binnen vier weken na ontvangst van de bezwaren het definitieve besluit, maar doet dit pas:
- na overleg met de Onderwijsinspecteur en indien nodig met andere deskundigen (bijvoorbeeld betrokken hulpverleners),
- nadat jouw ouder(s)/verzorger(s) de adviezen of rapporten hebben kunnen lezen die aan de basis van de beslissing liggen, en
- jouw ouder(s)/opvoeder(s) opnieuw zijn gehoord.
Bij een verwijdering word je, waar mogelijk, overgeplaatst naar een andere school.
NB Als je 18 jaar of ouder en handelingsbekwaam bent, worden besluiten rechtstreeks aan jou gericht.
Jouw ouder(s)/verzorger(s) – of jijzelf als je 18 jaar of ouder bent – kunnen een klacht over de verwijdering indienen bij de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO). Zo’n klacht wordt bij de Onderwijsinspectie gemeld, maar deze bemoeit zich hier meestal niet direct mee. Als de onderwijsinspectie meerdere signalen of klachten krijgt, bijvoorbeeld van de Geschillencommissie Passend Onderwijs, dan kan dat voor hen een reden zijn om onderzoek te doen.
Voor meer informatie kun je het volledige protocol opvragen bij de schooldirecteur.
8.9 Afwijking onderwijstijd (AOT)
Soms kan het voor een leerling tijdelijk niet mogelijk om de volledige onderwijstijd te volgen, bijvoorbeeld door lichamelijke of psychische problemen. In dat geval kan de school, samen met jou en jouw ouder(s)/opvoeder(s), onderzoeken of afwijking van de onderwijstijd (AOT) passend is. Hierbij krijg jij tijdelijk een op maat gemaakt onderwijsprogramma met minder uren dan wettelijk voorgeschreven.
AOT mag alleen worden ingezet wanneer volledig schoolbezoek (tijdelijk) niet haalbaar is én wanneer dit zorgvuldig wordt vastgelegd in het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP).
In het OPP beschrijven we:
- Waarom afwijking van de onderwijstijd nodig is.
- Hoe het onderwijs in de verkorte tijd wordt vormgegeven.
- Welke ondersteuning jij krijgt, óók wanneer je het onderwijs (deels) buiten school volgt.
- Welke afspraken jij met school maakt om concreet en planmatig in onderwijsuren op te bouwen.
- Welke termijn wordt verwacht voor terugkeer naar volledige onderwijstijd.
Vooraf is altijd instemming nodig van jou of jouw ouder(s)/opvoeder(s). Zonder deze instemming kan AOT niet worden aangevraagd bij de Onderwijsinspectie.
Wanneer AOT wordt ingezet, blijft de school volledig verantwoordelijk voor het onderwijsprogramma, de voortgang en de evaluatie. Als de AOT bij een nieuw schooljaar opnieuw nodig is, moet de school dit opnieuw bespreken, aantonen dat het zorgvuldig wordt ingezet en gericht is op terugkeer naar volledige schooldeelname.