7. Praktische informatie
7.1 Contactgegevens
Als u vragen heeft, kunt u altijd contact met ons opnemen tussen 8.00 uur en 16.00 uur
Gedurende het schooljaar zijn er meerdere momenten waarop u informatie ontvangt over uw kind en over de school. Aan het begin van het schooljaar krijgt u een jaarplanning waarin de belangrijkste data en contactmomenten staan. Daarnaast ontvangt u in december en juli een nieuwsbrief met informatie over activiteiten die zijn gedaan, ontwikkelingen in de school en praktische zaken.
Ook de groepsleerkracht van uw kind is een vast aanspreekpunt voor dagelijkse vragen. Voor korte vragen of contact over de dagelijkse gang van zaken rondom uw kind kunt u gebruikmaken van de communicatie-app Parro. Via deze app houden leerkrachten u op de hoogte van wat er speelt in de klas en kunt u eenvoudig contact opnemen.
Wanneer u een uitgebreider gesprek wilt, kunt u hiervoor een afspraak maken met de leerkracht. De leerkracht is het eerste aanspreekpunt voor vragen over uw kind. Wanneer nodig kan de intern begeleider, gedragswetenschapper of schoolleiding aansluiten bij het gesprek.
De school vindt het belangrijk dat contact laagdrempelig is en dat u zich welkom voelt om vragen te stellen of zorgen te delen. Goede communicatie helpt ons om samen de ontwikkeling van uw kind te ondersteunen.
Schats School Zuid Kastanjedaal 1 3075 LT Rotterdam
U kunt ons bereiken via: T: 088-9962860 E: schatsschoolzuid@ihub.nl
BeO De Pauwen Dalweg 4 3075 LR Rotterdam
U kunt ons bereiken via: T: 06-43783499
Schooldirecteur: Merilyn de Randamie
7.2 Schooltijden en dagprogramma
Wij werken met vaste schooltijden zodat u precies weet waar u aan toe is. De schooldag begint elke dag om 08.30 uur en eindigt om 12.00 uur. De pauzemomenten liggen vast in het rooster en gelden voor alle leerlingen, tenzij anders is afgesproken vanwege onderwijs- of ondersteuningsbehoeften. Tijdens de pauze zijn er nooit meer dan 2 groepen buiten. Dit betekent dat niet alle leerlingen op hetzelfde moment hun pauze hebben.
Op Schats school Zuid werken wij met vaste schooltijden en een duidelijke dagstructuur. Deze structuur helpt uw kind om overzicht te krijgen en zich veilig te voelen op school.
De schooldag begint iedere ochtend op een vast moment, waarbij leerlingen rustig kunnen binnenkomen en de dag starten volgens een herkenbaar ritme. In de klas wordt gewerkt met een dagplanning, zodat uw kind weet wat er gaat gebeuren en wat er van hem of haar verwacht wordt.
De lessen zijn opgebouwd volgens een vaste structuur van instructie, verwerking en begeleiding. Tussen de lessen door zijn er pauzes waarin leerlingen tijd hebben om te ontspannen.
Door deze voorspelbare opbouw ontstaat rust in de klas en kunnen leerlingen zich beter concentreren op het leren. Dit is voor onze doelgroep van groot belang.
Wanneer het voor uw kind nodig is, kan het dagprogramma worden aangepast. Dit wordt altijd in overleg met u gedaan en vastgelegd in het ontwikkelingsperspectief van uw kind.
7.3 Medicatie op school
7.4 Verzekeringen
Wanneer uw kind schade of letsel veroorzaakt kunt u als ouders/opvoeders daarvoor aansprakelijk gesteld worden. Dat geldt ook voor letsel of schade die ontstaat binnen of rond de school. De Aansprakelijkheidsverzekering Particulieren (AVP) dekt die verantwoordelijkheid. Mocht u (nog) geen AVP hebben afgesloten dan raden wij aan dit te doen.
In het geval dat uw kind een schooleigendom kapot maakt, zullen wij vragen om aanspraak te doen op uw verzekering zodat de schade vergoed kan worden. Maakt uw kind gebruik van taxivervoer van en naar school? Dan geldt de ongevalleninzittende verzekering van de taxionderneming tijdens het vervoer van en naar school. Eventuele schade veroorzaakt door uw kind valt daar niet onder, daarvoor zal een beroep gedaan worden op uw AVP.
Let op: school is niet verzekerd voor schade of letsel opgelopen tijdens schooluren.
7.5 Financiële bijdrage
Wij vragen ouders/opvoeders soms om een vrijwillige ouderbijdrage van € 40,- voor extra activiteiten die niet tot het reguliere onderwijsprogramma behoren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om vieringen, excursies, bijzondere projecten of andere activiteiten die het schooljaar leuker en leerzamer maken.
Deze bijdrage is altijd vrijwillig. Dat betekent dat u niet verplicht bent om te betalen. Het niet betalen van de ouderbijdrage:
- Heeft geen invloed op het toelaten van uw kind tot de school.
- Mag nooit leiden tot uitsluiting van uw kind bij activiteiten waarvoor de bijdrage wordt gevraagd.
- Verandert niets aan de ondersteuning of begeleiding die uw kind krijgt.
Ook ontvangen sommige scholen materiële of financiële bijdragen van sponsors. Sponsoring is toegestaan zolang het past binnen de waarden van de school en de onafhankelijkheid van het onderwijs niet in gevaar komt. We volgen hiervoor de landelijke afspraken zoals vastgelegd in het convenant voor sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs.
U ontvangt aan het begin van het schooljaar een mail en brief hoe u digitaal de ouderbijdrage kunt betalen.
Wanneer u vragen heeft over de ouderbijdrage of u wanneer u problemen heeft met betalen, kunt u contact opnemen met Derya Aslan, administratie.
7.6 Vervoer van en naar school
Het vervoer van en naar school kan op verschillende manieren plaatsvinden. Veel leerlingen reizen op eigen gelegenheid, maar sommige leerlingen maken gebruik van aangepast vervoer. Als uw kind hiervoor in aanmerking komt, wordt dit geregeld via de gemeente waar uw kind staat ingeschreven. De gemeente beoordeelt of aangepast vervoer nodig is, bepaalt hoe het wordt georganiseerd en is verantwoordelijk voor de kwaliteit ervan. Ook betaalt de gemeente het vervoer; in sommige gevallen kan er, afhankelijk van het inkomen, een eigen bijdrage worden gevraagd.
Wanneer het vervoer is toegekend, is de vervoerder verantwoordelijk voor het halen en brengen, zodat uw kind veilig wordt opgehaald en thuisgebracht. De chauffeur komt op vaste tijden langs, en we verwachten dat uw kind op het afgesproken tijdstip klaarstaat wanneer het vervoer arriveert.
Wanneer uw kind ziek is en niet van thuis opgehaald hoeft te worden, moet u zelf de vervoerd/chauffeur benaderen. Wanneer er zich problemen voordoen in de taxi, kunt u contact opnemen met de vervoerder. Voor de komende jaren is dit RMC. Ook kunt u contact opnemen met de leerkracht van de klas van uw kind wanneer er zich bijvoorbeeld problemen voor doen tussen leerlingen. Er gelden gedragsregels in de taxi immers het vervoer moet veilig zijn en blijven.
7.7 Telefoonbeleid
Op school gelden duidelijke afspraken over het gebruik van mobiele telefoons en andere apparaten, zoals smartwatches.
Leerlingen mogen deze apparaten tijdens schooltijd niet gebruiken. Bij binnenkomst worden telefoons ingeleverd bij de leerkracht of onderwijsassistent en aan het einde van de dag weer teruggegeven.
Deze afspraak zorgt ervoor dat leerlingen zich beter kunnen concentreren op hun werk en voorkomt afleiding in de klas.
Wanneer er een bijzondere reden is om een telefoon te gebruiken, wordt dit vooraf besproken met de school.
7.8 Rookbeleid
We zijn een rookvrije school. Dit betekent dat er niet gerookt mag worden in of rond het schoolgebouw of op het schoolterrein. Dit sluit aan bij de landelijke wetgeving over rookvrije schoolterreinen.
7.9 Schoolvakanties en studiedagen
Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een overzicht van alle schoolvakanties en studiedagen. Het overzicht staat ook op onze website. Tijdens studiedagen zijn de leerlingen vrij, omdat het team werkt aan schoolontwikkeling en verbetering van de lessen. Naast de reguliere vakanties en studiedagen kunnen er ook extra vrije dagen zijn. U wordt hier tijdig van op de hoogte gebracht.
De actuele planning is altijd te vinden via de school en wordt gedeeld via de gebruikelijke communicatiekanalen Parro, de nieuwbrief en de website.
Schoolvakanties Zomervakantie 20 juli t/m 28 augustus 2026 Herfstvakantie 19 t/m 23 oktober 2026 Kerstvakantie 21 december 2026 t/m 1 januari 2027 Voorjaarsvakantie 22 t/m 26 februari 2027 Meivakantie 26 april t/m 7 mei 2027 Zomervakantie 19 juli t/m 27 augustus 2027
Extra vrije dagen Goede Vrijdag 26 maart 2027 Tweede Paasdag 29 maart 2027 Koningsdag 27 april 2027 (valt in de meivakantie) Bevrijdingsdag 5 mei 2027 (valt in de meivakantie) Hemelvaartsdag 6 mei 2027 (valt in de meivakantie) Tweede Pinksterdag 17 mei 2027 Extra vrije dagen 9 tot en met 11 juni
Studiedagen (leerlingen vrij) 23 september 2026 26 oktober 2026 4 januari 2027 25 maart 2027 9 juni 2027
De studiedagen zijn onder voorbehoud. Wanneer er iets wijzigt, brengen wij u op de hoogte. Overig Startgesprekken 29 augustus2026 Schoolkamp Bovenbouw 29 en 30 september en 1 oktober 2026 Schoolreis 8 juni 2027 OPP dag oktober/november 2026 hierover krijgt u per groep informatie
7.10 De wijze waarop de tussenschoolse opvang en de organisatie van de buitenschoolse opvang worden georganiseerd
Op Schats School Zuid werken wij met een continurooster. Dit betekent dat uw kind tijdens de middagpauze op school blijft en dat de school verantwoordelijk is voor begeleiding en toezicht.
Tijdens de pauze is er aandacht voor ontspanning en sociale interactie. Medewerkers begeleiden de leerlingen met sport en spel en zorgen voor een veilige omgeving.
Voor opvang buiten schooltijd kunt u gebruikmaken van buitenschoolse opvang. Ouders regelen dit zelf met een opvangorganisatie, bijvoorbeeld Vesper de BSO+. De buitenschoolse opvang zorgt voor het vervoer van school naar de BSO. De school denkt, wanneer nodig, met u mee over passende mogelijkheden.
Vanaf september 2026 is de mogelijkheid aanwezig dat uw kind van 14.00 uur tot 14.50 uur gebruik kan maken van naschoolse activiteiten. De activiteiten worden 5 dagen in de week aangeboden met uitzondering van de studiedagen en vakanties. De groep wordt begeleidt door 2 medewerkers. De school heeft er voor gekozen de groepen niet groter te maken dan 14 leerlingen. Op de dinsdag en de donderdag kunnen de onderbouwgroepen gebruikmaken van het aanbod en op de maandag, woensdag en vrijdag de midden- bovenbouw. Ouders zijn verantwoordelijk voor het ophalen van de hun kind.
NB: taxivervoer kan niet worden geregeld. Per semester kan er ingeschreven worden voor activiteiten.