5. Informatievoorziening ouders met/zonder gezag, voogd, toestemmingsverklaring

• Beide ouders hebben ouderlijk gezag

Hebben u en uw (ex-)partner beiden het ouderlijk gezag over jullie kind, dan heeft de school een actieve plicht om jullie beide dezelfde mondelinge en schriftelijke informatie te geven. Wij stellen het op prijs als u beiden aanwezig bent bij de gesprekken op school. In overleg met de schooldirecteur kan daarvan worden afgeweken en kunnen individuele gesprekken plaatsvinden.

• Ouder zonder ouderlijk gezag

Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft recht op belangrijke informatie over het kind, zoals schoolprestaties, maar dit geldt alleen als het belang van het kind hiermee niet wordt geschaad. De ouder zonder gezag moet hier zelf om vragen. De school maakt vóór het verstrekken van informatie een afweging tussen het belang van de ouders en van het kind.

• Voogd

Indien beide ouders geen ouderlijk gezag hebben, is er een voogd toegewezen. In dat geval heeft de school voornamelijk contact met de voogd als het gaat om privacy of een toestemmingsverklaring.

Een toestemmingsverklaring wordt gevraagd aan de ouders/opvoeders met gezag of de voogd:

• Als er nader onderzoek gewenst is over bijvoorbeeld gedrag of intelligentie. De onderzoeksgegevens kunnen door de leden van de CvB tijdens een CvB overleg of ZAT overleg besproken worden.
• Voor het verstrekken en opvragen van informatie aan derden.

Wanneer ouders gescheiden zijn, is het belangrijk dat de school zorgvuldig omgaat met het verstrekken van informatie. Als beide ouders het ouderlijk gezag hebben, ontvangen zij allebei dezelfde informatie over de ontwikkeling en het functioneren van hun kind. Dit betekent dat beide ouders worden uitgenodigd voor gesprekken en dat zij toegang hebben tot schriftelijke informatie zoals rapportages en communicatie vanuit school.

De school gaat ervan uit dat ouders elkaar informeren, maar neemt ook zelf de verantwoordelijkheid om beide ouders op de hoogte te houden. Wanneer gezamenlijke gesprekken niet mogelijk zijn, kan in overleg worden gekozen voor aparte gesprekken met beide ouders.

Wanneer één ouder geen gezag heeft, heeft deze ouder in principe recht op belangrijke informatie over het kind, zoals schoolprestaties en ontwikkeling. Dit gebeurt alleen wanneer dit niet in strijd is met het belang van het kind. De ouder zonder gezag moet hier zelf om vragen, waarna de school een afweging maakt over het delen van informatie.

In situaties waarin ouders geen gezag hebben over hun kind, wordt er een voogd aangewezen. In dat geval is de voogd de contactpersoon voor de school als het gaat om belangrijke beslissingen, toestemming en informatieverstrekking.

De school stemt in dergelijke situaties alle belangrijke zaken af met de voogd, terwijl er – waar mogelijk – ook contact blijft met ouders of betrokkenen in het netwerk van het kind.

Voor bepaalde handelingen is toestemming van de ouder(s) met gezag of de voogd nodig. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer de school aanvullend onderzoek wil laten uitvoeren naar de ontwikkeling of het gedrag van uw kind.

Ook wanneer de school informatie wil opvragen bij of delen met externe instanties, zoals hulpverlening of andere scholen, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.

In specifieke situaties, bijvoorbeeld wanneer sprake is van een ondertoezichtstelling, kan de school verplicht zijn om informatie te delen met betrokken instanties. In dat geval gebeurt dit volgens de geldende wet- en regelgeving.

Door zorgvuldig om te gaan met toestemming en informatieverstrekking zorgt de school ervoor dat de privacy en het belang van uw kind goed worden beschermd.

Op Schats School Zuid en op BeO De Pauwen zal samen met de ouders naar oplossingen worden gezocht hoe de informatie voorziening en gesprekken kunnen plaatsvinden. Dit kan namelijk voor een ieder verschillen.