8. Leerplicht, verzuim en schorsing
8.1 Onderwijstijd en urenoverzicht vakken
Schakenbosch Onderwijs & Werk zorgt ervoor dat leerlingen de wettelijk verplichte onderwijstijd ontvangen (1008 uur). Wij plannen zorgvuldig het aantal onderwijsuren en bewaken gedurende het schooljaar dat deze ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Binnen Schakenbosch werken we met een doorlopend integraal dagprogramma (DID) van 08.00 tot 20.00 uur, waarin onderwijs, zorg en begeleiding met elkaar verbonden zijn. Het onderwijsprogramma vindt in principe plaats tussen 08.45 en 14.45 uur. Binnen deze onderwijstijd wordt gewerkt met een duidelijke structuur, vaste lesmomenten en een afwisselende opbouw van instructie, verwerking en begeleiding.
Wanneer volledige schoolgang (nog) niet haalbaar is, wordt gewerkt met ingroeiplannen. Hierbij stemmen we de onderwijstijd af op de belastbaarheid van de leerling en bouwen we deze waar mogelijk geleidelijk op. Eventuele uitval wordt binnen het dagprogramma opgevangen, waarbij we steeds zoeken naar passende alternatieven. Het onderwijs en de ontwikkeling van de leerling gaan daarbij door.
Door deze flexibele en doelgerichte inrichting zorgen we ervoor dat iedere leerling, binnen zijn of haar mogelijkheden, voldoende onderwijstijd krijgt en zich optimaal kan ontwikkelen.
8.2 Beleid op lesuitval
Onze school doet er alles aan om volgens de wettelijke normen voldoende onderwijstijd te bieden. Dat betekent dat wij niet alleen zorgvuldig plannen hoeveel lesuren jij krijgt, maar ook duidelijke afspraken hebben voor situaties waarin lessen onverwacht uitvallen. We willen voorkomen dat jij onderwijstijd mist, zodat je alle kansen krijgt om de lesstof goed te leren en je doelen te behalen.
Wanneer een les tijdelijk toch niet door kan gaan, zorgen we voor passende vervanging of alternatieve onderwijsactiviteiten. In het middagoverleg om 15 uur en/of het ochtendoverleg om 8.25 uur wordt in het team besproken wie de vervallen les kan vervangen. Als er vervanging plaatsvindt, kan dit bijvoorbeeld betekenen dat een collega de les overneemt, dat er begeleid wordt gewerkt aan opdrachten, dat er zelfstandige leertijd onder toezicht wordt aangeboden of dat je ondersteuning krijgt van een onderwijsondersteuner. Op deze manier blijft jouw onderwijstijd doorgaan, ook als een docent afwezig is.
Er wordt iedere avond voorafgaand aan de volgende schooldag door een onderwijsmedewerker een overzicht gemaild naar zowel zorg- als onderwijsmedewerkers. In dit overzicht staat per lesblok beschreven welke les door welke docent of ondersteuner wordt vervangen.
Dankzij deze werkwijze zijn de pedagogisch medewerkers op de woongroepen tijdig op de hoogte van het dagprogramma van de leerlingen. Zij kunnen de leerlingen hierop voorbereiden en waar nodig voorstructureren, bijvoorbeeld wanneer er een andere docent is of wanneer de invulling van de les afwijkt van het reguliere rooster.
Elke ochtend om 9.00 uur wordt tijdens de gezamenlijke dagstart van onderwijs en zorg de bezetting en bijzonderheden met betrekking tot de schoolgang van leerlingen besproken (bijvoorbeeld afspraken buiten school). Hierin wordt nogmaals benoemd als er sprake is van vervangende docenten/leeractiviteiten.
8.3 Ziekmelden en afwezigheid
Iedere ochtend wordt er om 08.00 uur vanuit school naar de groepen gebeld om bijzonderheden uit te vragen en het dagverloop af te stemmen Als je ziek bent, meldt een pedagogisch medewerker van de woongroep dit bij school. We vinden het belangrijk om te weten hoe het met je gaat en of we je ergens mee kunnen helpen. Wanneer je zonder melding afwezig bent, nemen we contact op met de woongroep. Zo voorkomen we dat er onduidelijkheid of zorgen ontstaan en kunnen we samen zorgen voor passende ondersteuning.
8.4 De gronden voor vrijstelling van onderwijsactiviteit
Alle leerlingen nemen in principe deel aan alle onderwijsactiviteiten die voor hen zijn gepland. Deze activiteiten zijn onderdeel van het onderwijsprogramma en dragen bij aan jouw ontwikkeling. Het kan echter voorkomen dat jouw ouder(s)/opvoeder(s) een vrijstelling willen aanvragen voor bepaalde onderwijsactiviteiten.
Zij kunnen hiervoor een verzoek indienen bij de schooldirecteur. De directeur beoordeelt op welke gronden vrijstelling kan worden verleend en welke alternatieve activiteit jij in plaats daarvan volgt.
8.5 Te laat komen
De schooldag start om 08.45 uur. We vinden het belangrijk dat leerlingen op tijd aanwezig zijn, zodat zij gezamenlijk de dag kunnen starten en kunnen deelnemen aan het onderwijsprogramma. Wanneer een leerling herhaaldelijk te laat komt, gaan we hierover in gesprek en onderzoeken we samen met de woongroep en ouders/verzorgers wat er nodig is om de start van de schooldag te verbeteren.
Binnen het reguliere (VSO)onderwijs wordt vaak gewerkt met vaste verzuimregelingen, zoals een opbouw in meldmomenten bij te laat komen (bijvoorbeeld 3-6-9 keer). In onze setting blijkt het strikt hanteren van deze regeling echter niet passend. Leerlingen binnen Schakenbosch hebben te maken met complexe zorg- en ondersteuningsvragen, waarbij factoren zoals belastbaarheid, behandeltrajecten en het wonen op een (gesloten) woongroep invloed hebben op het dagelijks functioneren.
Daarom kiezen wij voor een meer individuele en contextgerichte aanpak. In plaats van het volgen van een standaardregeling, kijken wij per leerling naar de oorzaken van het te laat komen en stemmen we hier onze begeleiding op af. Hierbij werken we samen met de behandelcoördinator, de woongroep en ouders/verzorgers, zodat we gezamenlijk kunnen zorgen voor een zo stabiel en passend mogelijk dagritme. Het uitgangspunt is steeds om de schooldeelname te vergroten en leerlingen stap voor stap te ondersteunen in hun ontwikkeling.
De school is wettelijk verplicht om verzuim te melden wanneer er sprake is van 16 uur ongeoorloofd verzuim binnen een periode van vier weken. Deze melding dient binnen vijf dagen te worden gedaan via het meldloket van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
8.6 Extra verlof en vakantie
Buiten de schoolvakanties mag je alleen vrij als er een geldige reden is. Je ouder(s)/opvoeder(s) moeten hiervoor op tijd een aanvraag indienen. De directie beoordeelt deze aanvraag volgens de leerplichtwet. Voorbeelden van uitzonderingen zijn: begrafenis, huwelijk van familie of zwaarwegende omstandigheden. Je mag geen extra vakantie opnemen buiten de officiële vakantieperiodes.
Aan deze losse extra verlofdagen is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kan er een verzoek ingediend worden bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hier dan over. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen.
Extra verlof kan aangevraagd worden door middel van het aanvraagformulier. Deze kan worden opgevraagd bij de schooldirecteur.
De verzuimcoördinator is Desirée: desiree.pronk@ihub.nl.
8.7 Weglopen en time-out
Soms gebeurt het dat een leerling het gebouw of het schoolterrein verlaat zonder toestemming. Wij volgen het protocol van Schakenbosch Zorg als dit gebeurt. Ouders/gezaghebbende(n) worden zo snel mogelijk geïnformeerd zodra we merken dat de leerling het schoolterrein zonder toestemming heeft verlaten. Samen met ouder(s)/verzorger(s)/gezaghebbende(n) en de pedagogisch medewerkers van Schakenbosch zorg kijken we welke actie al dan niet zal worden ondernomen. Afhankelijk van de reden tot weglopen, de gesteldheid van uw kind en eventuele eerdere ervaringen met wegloopgedrag van uw kind, kan tot een specifieke aanpak worden besloten. Bij weglopen is er altijd contact met de leefgroep, met de leefgroep wordt afgestemd over verdere acties.
8.8 Afwijking onderwijstijd (AOT)
Soms kan het voor een leerling tijdelijk niet mogelijk om de volledige onderwijstijd te volgen, bijvoorbeeld door lichamelijke of psychische problemen of behandelafspraken vanuit de residentiële groep. In dat geval kan de school, samen met jou en jouw ouder(s)/opvoeder(s), onderzoeken of afwijking van de onderwijstijd (AOT) passend is. Hierbij krijg jij tijdelijk een op maat gemaakt onderwijsprogramma met minder uren dan wettelijk voorgeschreven.
AOT mag alleen worden ingezet wanneer volledig schoolbezoek (tijdelijk) niet haalbaar is én wanneer dit zorgvuldig wordt vastgelegd in het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP).
In het OPP beschrijven we:
- Waarom afwijking van de onderwijstijd nodig is.
- Hoe het onderwijs in de verkorte tijd wordt vormgegeven.
- Welke ondersteuning jij krijgt, óók wanneer je het onderwijs (deels) buiten school volgt.
- Welke afspraken jij met school maakt om concreet en planmatig in onderwijsuren op te bouwen.
- Welke termijn wordt verwacht voor terugkeer naar volledige onderwijstijd.
Vooraf is altijd instemming nodig van jou of jouw ouder(s)/opvoeder(s).
Wanneer AOT wordt ingezet, blijft de school volledig verantwoordelijk voor het onderwijsprogramma, de voortgang en de evaluatie. Als de AOT bij een nieuw schooljaar opnieuw nodig is, moet de school dit opnieuw bespreken, aantonen dat het zorgvuldig wordt ingezet en gericht is op terugkeer naar volledige schooldeelname.