7. Praktische informatie
7.1 Contactgegevens
Als u vragen heeft, kunt u altijd contact met ons opnemen.
Ook het klassenteam van uw kind is een vast aanspreekpunt voor dagelijkse vragen. Zij zijn op schooldagen telefonisch bereikbaar van 8.00 uur tot 8.30 uur en van 15.00 uur tot 16.00 uur.
Op Maat Henry Dunantweg 11 2402 NM Alphen aan den Rijn
U kunt ons bereiken via: T: 088 - 996 27 00 E: opmaat@ihub.nl Bereikbaarheid: op schooldagen tussen 08.00 uur en 16.00 uur.
Schooldirecteur: Saskia Bassa
7.2 Schooltijden en dagprogramma
Wij werken met vaste schooltijden zodat u precies weet waar u aan toe is. De schooldag begint elke dag om 8.45 uur. Onze schoolpleinen zijn vanaf 8.30 uur open met toezicht. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag eindigt de schooldag om 14.45 uur. Op woensdag eindigt de schooldag om 12.30 uur.
De pauzemomenten liggen vast in het rooster en gelden voor alle leerlingen, tenzij anders is afgesproken vanwege onderwijs- of ondersteuningsbehoeften. Als het rooster van uw kind verandert, wordt dit met u besproken.
7.3 Medicatie op school
Soms gebruiken leerlingen op doktersvoorschrift medicijnen. Het kan gebeuren dat het toedienen van voorgeschreven medicijnen onder schooltijd nodig is. U blijft verantwoordelijk voor toediening van geneesmiddelen en u kunt hierover afspraken maken met de school. Onze medewerkers en leerkrachten zijn geen artsen of verpleegkundigen en zijn daarom niet gerechtigd om (ingrijpende) medische handelingen, zoals het geven van injecties, te verrichten. Het geven van pillen, drankjes of zalf kan wel, mits hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt met school. U ondertekent hiervoor een toestemmingsverklaring.
7.4 Verzekeringen
Wanneer uw kind schade of letsel veroorzaakt kunt u als ouders/opvoeders daarvoor aansprakelijk gesteld worden. Dat geldt ook voor letsel of schade die ontstaat binnen of rond de school. De Aansprakelijkheidsverzekering Particulieren (AVP) dekt die verantwoordelijkheid. Mocht u (nog) geen AVP hebben afgesloten dan raden wij aan dit te doen.
In het geval dat uw kind een schooleigendom kapot maakt, zullen wij vragen om aanspraak te doen op uw verzekering zodat de schade vergoed kan worden. Maakt uw kind gebruik van taxivervoer van en naar school? Dan geldt de ongevalleninzittende verzekering van de taxionderneming tijdens het vervoer van en naar school. Eventuele schade veroorzaakt door uw kind valt daar niet onder, daarvoor zal een beroep gedaan worden op uw AVP.
Let op: school is niet verzekerd voor schade of letsel opgelopen tijdens schooluren.
7.5 Financiële bijdrage
Wij vragen ouders/opvoeders soms om een vrijwillige ouderbijdrage voor extra activiteiten die niet tot het reguliere onderwijsprogramma behoren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om vieringen, excursies, bijzondere projecten of andere activiteiten die het schooljaar leuker en leerzamer maken.
Wij vragen ieder jaar een vrijwillige bijdrage van 25 euro. Hiervan zullen wij op schoolreis gaan en verschillende uitje en bijeenkomsten organiseren. Middels een brief wordt u op de hoogte gesteld van de betalingswijze.
Deze bijdrage is altijd vrijwillig. Dat betekent dat je niet verplicht bent om te betalen. Het niet betalen van de ouderbijdrage:
- Heeft geen invloed op het toelaten van uw kind tot de school.
- Mag nooit leiden tot uitsluiting van uw kind bij activiteiten waarvoor de bijdrage wordt gevraagd.
- Verandert niets aan de ondersteuning of begeleiding die uw kind krijgt.
Ook ontvangen sommige scholen materiële of financiële bijdragen van sponsors. Sponsoring is toegestaan zolang het past binnen de waarden van de school en de onafhankelijkheid van het onderwijs niet in gevaar komt. We volgen hiervoor de landelijke afspraken zoals vastgelegd in het convenant voor sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs.
7.6 Vervoer van en naar school
Het vervoer van en naar school kan op verschillende manieren plaatsvinden. Veel leerlingen reizen op eigen gelegenheid, maar sommige leerlingen maken gebruik van aangepast vervoer. Als uw kind hiervoor in aanmerking komt, wordt dit geregeld via de gemeente waar uw kind staat ingeschreven. De gemeente beoordeelt of aangepast vervoer nodig is, bepaalt hoe het wordt georganiseerd en is verantwoordelijk voor de kwaliteit ervan. Ook betaalt de gemeente het vervoer; in sommige gevallen kan er, afhankelijk van het inkomen, een eigen bijdrage worden gevraagd.
Als uw kind gebruikmaakt van aangepast vervoer, vraag je dit zelf aan bij de gemeente. Wij ondersteunen je graag bij dit proces wanneer dat nodig is. Wanneer het vervoer is toegekend, maken we duidelijke afspraken met de vervoerder, zodat uw kind veilig wordt opgehaald en thuisgebracht. De chauffeur komt op vaste tijden langs, en we verwachten dat uw kind op het afgesproken tijdstip klaarstaat wanneer het vervoer arriveert. De leerlingen blijven tot 08.30 in de taxi en zullen zodra de deuren van de school open zijn uitstappen.
Als ouder(s)/opvoeder(s) bent u verantwoordelijk voor de communicatie met het vervoersbedrijf over de schooltijden, wijzigingen in roosters, vrije dagen en vakanties. Evengoed delen wij aan het begin van het schooljaar de jaarplanning met de verschillende vervoerders.
Wanneer wij als school merken dat de taxi geregeld te laat op school aankomt, zullen wij dit opnemen met de centrale en wij vragen ouders hetzelfde te doen. Wanneer een leerling in de middag later door de taxi wordt opgehaald, nemen wij telefonisch contact op. We zullen daarna via Parro de stand van zaken bijhouden. Wanneer een leerling ziek of afwezig is, ben je als ouder zelf verantwoordelijk voor het afmelden bij de centrale.
Samen zorgen we zo voor een veilige en voorspelbare reis van en naar school.
7.7 Telefoonbeleid
Wij volgen het advies van het Ministerie van Onderwijs voor scholen om geen mobiele telefoons, smartwatches, of andere devices van thuis in de klas te hebben, tenzij daar een belangrijke reden voor is. Dit moet dan vooraf met de schooldirecteur besproken worden. De mobiele telefoon en andere devices blijven thuis of worden ingeleverd tijdens lesuren bij het klassenteam. Bij het niet inleveren van de devices/telefoon zal er contact op worden genomen met ouder(s)/verzorger(s).
7.8 Rookbeleid
We zijn een rookvrije school. Dit betekent dat er niet gerookt mag worden in of rond het schoolgebouw of op het schoolterrein. Dit sluit aan bij de landelijke wetgeving over rookvrije schoolterreinen.
7.9 Schoolvakanties en studiedagen
Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een overzicht van alle schoolvakanties en studiedagen. Het overzicht staat ook op onze website. Tijdens studiedagen ben je vrij, omdat het team werkt aan schoolontwikkeling en verbetering van de lessen.
Schoolvakanties Zomervakantie 20 juli t/m 28 augustus 2026 Herfstvakantie 19 t/m 23 oktober 2026 Kerstvakantie 21 december 2026 t/m 1 januari 2027 Voorjaarsvakantie 22 t/m 26 februari 2027 Meivakantie 26 april t/m 7 mei 2027 Zomervakantie 19 juli t/m 27 augustus 2027
Extra vrije dagen Jaarmarkt 16 september 2026 Goede Vrijdag 26 maart 2027 Tweede Paasdag 29 maart 2027 Koningsdag 27 april 2027 (valt in de meivakantie) Bevrijdingsdag 5 mei 2027 (valt in de meivakantie) Hemelvaartsdag 6 mei 2027 (valt in de meivakantie) Tweede Pinksterdag 17 mei 2027
Studiedagen (leerlingen vrij) 17 november 2026 4 februari 2027 25 maart 2027 11 juni 2027 14 juni 2027 15 juni 2027 16 juli 2027
De studiedagen zijn onder voorbehoud. Als er iets wijzigt, brengen wij u op de hoogte.
7.10 De wijze waarop de tussenschoolse opvang en de organisatie van de buitenschoolse opvang worden georganiseerd
Onze school werkt met een continurooster. Dat betekent dat alle leerlingen tijdens de middagpauze op school blijven en dat deze pauze onderdeel is van de reguliere schooldag. Hierdoor is er geen tussenschoolse opvang meer nodig; de school is verantwoordelijk voor toezicht, veiligheid en begeleiding tijdens de middagpauze.
Ouders/opvoeders die opvang nodig hebben vóór of na schooltijd, verwijzen wij naar de reguliere BSO. Wij hebben geen samenwerking met een specifieke BSO. Naar behoefte kunnen we afstemmen met de BSO van uw kind.