3. Plaatsing en samenwerking
3.1 Aanmeldprocedure en TLV
Gedurende het schooljaar worden meerdere informatiemiddagen georganiseerd om kennis te maken met onze school. Gedurende deze middag krijgt u een beeld van onze school en kunt u vragen stellen over het onderwijs wat geboden wordt.
Als u op de informatiemiddag bent geweest en u heeft interesse in onze school, dan kunt u uw kind aanmelden. Aanmeldingen van kinderen die niet op de informatiemiddag zijn geweest worden niet in behandeling genomen.
Wanneer u uw kind wilt aanmelden, dient de aanmelding te worden gedaan via Aanmelden - iHub onderwijs bij de school van uw keuze of via het Aanmeldbureau iHub onderwijs. Vervolgens onderzoeken wij samen met u welke ondersteuning uw kind nodig heeft en of onze school deze kan bieden.
Voor plaatsing in het (voortgezet) speciaal onderwijs is een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) van het samenwerkingsverband vereist. Deze verklaring geeft aan dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft en dat onze school daarvoor een passende plek is. Wij begeleiden u bij het aanvragen van de TLV en zorgen ervoor dat u duidelijk inzicht heeft in alle benodigde stappen. Meer informatie hierover vindt u op Passend onderwijs | Rijksoverheid.nl.
Wil je meer weten over aanmelden of over iHub onderwijs? Wilt u overleggen welk type onderwijs het beste bij uw kind past? Neemt u dan contact op met het Aanmeldbureau iHub onderwijs Zuid-Holland (0800-4567899 / aanmelden.onderwijszh@ihub.nl). We helpen u graag verder.
Wanneer u uw kind heeft aangemeld kijken wij of er plaats voor uw kind is binnen de school van uw voorkeur. Wanneer dit het geval is informeren wij u hierover en vragen wij u toestemming om het dossier van uw kind in te zien.
Wij hebben vervolgens 6 weken de tijd om het dossier te bekijken en kunnen dit met 4 weken verlengen. In dat geval informeren wij u hierover.
Wanneer wij verwachten aan de onderwijsbehoeften van uw kind te kunnen voldoen, nodigt onze administratie u uit voor een intakegesprek. Dit zal vervolgens binnen uiterlijk een maand plaatsvinden. Tijdens dit gesprek stemmen we met u af of de school inderdaad passend is voor het kind waarna we een startmoment afstemmen.
Indien Op Maat meer aanmeldingen ontvangen dan dat er onderwijsplekken beschikbaar zijn, dan hanteren wij de volgende voorrangsafspraken:
- Aanmeldingen van leerlingen die binnen het samenwerkingsverband PO Rijnstreek vallen;
- Broertjes/ zusjes van leerlingen die al onderwijs volgen op de school waarvoor wordt aangemeld.
- Aanmeldingen van leerlingen op scholen die onder het bestuur van iHub vallen.
Overige aanmeldingen die niet binnen de voorrangsregels vallen, worden in behandeling genomen op volgorde van de datum van aanmelding.
Helaas hebben wij nog weleens te maken met wachtlijsten. Het kan daarom voorkomen dat u eerst op de interesselijst geplaatst wordt. Wij bekijken het dossier van uw kind dan op het moment dat er plek vrijkomt.
Wilt u meer weten over de aanmelden bij Op Maat, dan kunt u de website van onze school bezoeken of contact opnemen met onze school.
3.2 Aanmeldprocedure residentiële leerlingen
Aanmelding bij BeO klas 4-6 jaar OpMaat verloopt altijd in overleg. Er vindt geen plaatsing plaats zonder een zorgvuldige gezamenlijke afweging. Samen met u en andere betrokkenen brengen wij eerst in kaart wat uw kind nodig heeft.
De aanmelding start meestal via het samenwerkingsverband, de gemeente of de jeugdhulp. Zij nemen contact met ons op en delen relevante informatie over de schoolgang en de ingezette ondersteuning of zorg.
Vervolgens beoordelen wij samen met u of het onderwijs- en zorgaanbod van BeO klas 4-6 jaar OpMaat aansluit bij de ondersteuningsbehoefte van uw kind. Dit kan bestaan uit gesprekken, het verzamelen van aanvullende informatie en, indien nodig, nader onderzoek.
Wanneer gezamenlijk wordt vastgesteld dat BeO klas 4-6 jaar OpMaat een passende plek is, worden afspraken gemaakt over de start, de begeleiding en behandeling en het doel van het verblijf. Omdat het verblijf tijdelijk is, wordt vanaf het begin ook vooruitgekeken. In overleg met u werken wij toe naar een passende vervolgstap, zoals terugkeer naar onderwijs of dagbesteding.
De aanmeldingen voor de BeO klas 4-6 jaar verlopen via de zorgpartner Cardea. Zij bepalen of er een beschikking is vanuit Oog voor Thuis of het wijkteam en of er een plek wordt toegewezen.
3.3 Werkwijze bij plaatsing en instroom
Wanneer uw kind is aangemeld en de Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) is afgegeven, vindt er een intakegesprek plaats.
Tijdens het intakegesprek tussen u als ouders/ verzorgers en een lid van de Commissie van Begeleiding (CvB) maken we kennis met elkaar. U krijgt de gelegenheid om te spreken over de onderwijsbehoeften van uw kind alsook de manier van leren en de doelen die belangrijk zijn. Daarnaast wordt de visie en de werkwijze van de school uitgelegd en besproken welke groep passend zal zijn voor het kind. Hierbij wordt gekeken naar (sociaal-emotionele) leeftijd, didactisch niveau en overige onderwijsbehoeften.
Wanneer na het intakegesprek de school inschat te kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften van het kind en ouders zich kunnen vinden in de visie en werkwijze van de school, zal overgegaan worden tot plaatsing.
Als er overgegaan wordt tot plaatsing vindt er een startgesprek plaats. Tijdens dit startgesprek maken u en uw kind kennis met het klassenteam. U en uw kind krijgen de gelegenheid om te spreken over de onderwijsbehoeften van uw kind, alsook de manier van leren en de doelen die belangrijk zijn. Daarnaast wordt de visie en werkwijze van de school besproken en maken wij samenwerkingsafspraken.
De eerste twee weken staan in het teken van rust, duidelijkheid en het wennen aan de nieuwe omgeving. Hierbij werkt Op Maat met halve dagen. Zo krijgt uw kind de ruimte om te wennen en zich de gebruiken van de klas en de school eigen te maken. Afhankelijk van de behoefte van uw kind wordt er wel/ niet gekozen voor een verdere opbouwperiode binnen de school.
Uw kind krijgt binnen onze school te maken met een klassenteam, die fungeert als vast aanspreekpunt voor u en uw kind.
3.4 Overdracht bij uitstroom en nazorg
Wanneer uw kind de school verlaat, zorgen wij voor een zorgvuldige overdracht naar de nieuwe school, werkplek of dagbesteding. In overleg met u bespreken wij wat uw kind nodig heeft voor een goede start en welke afspraken worden meegegeven.
De uitstoom van onze leerlingen varieert van leerroute 1 t/m leerroute 3. Het is altijd maatwerk, waarbij wij zorgvuldig met elkaar in overleg gaan welke school het beste past bij de onderwijsbehoeften van uw kind.
Door het samenwerkingsverband PO Rijnstreek wordt de ruimte geboden om, desgewenst, leerlingen op maat actief te begeleiden richting de nieuwe, reguliere, school.