7. Praktische informatie

7.1 Contactgegevens

Als jij of je ouder(s)/opvoeder(s) vragen hebben, kunnen jullie contact met ons opnemen.

De mentor is een vast aanspreekpunt voor dagelijkse vragen via de Hoy app. De mentor kan tijdens schooluren niet altijd direct kan reageren en ook niet dagelijks berichten beantwoorden. Er wordt gestreefd naar een reactietermijn van maximaal twee dagen.

Kesper College Nansenstraat 40 2806 HM Gouda In verband met een verbouwing zijn wij in schooljaar 2026-2027 tijdelijk gevestigd op: Kanaalstraat 31 2801 SH Gouda Locatie: De Goudse Waarden

U kunt ons bereiken via: T: 088 9962450 E: kespercollege@ihub.nl (algemeen) E: administratie.kespercollege@ihub.nl (administratie)

Bereikbaarheid: op schooldagen tussen 08.00 uur en 16.00 uur.

Schooldirecteur: Peter van Hoeven

7.2 Schooltijden en dagprogramma

Wij werken met vaste schooltijden zodat jij precies weet waar je aan toe bent. De schooldag begint elke dag om 8.30 uur en eindigt om 14.30 uur voor de eerste klassen en om 15.15 uur voor de overige klassen op de huidige locatie. De pauzemomenten staan in het rooster en gelden voor alle leerlingen, tenzij anders is afgesproken vanwege onderwijs- of ondersteuningsbehoeften.

7.3 Medicatie op school

Soms gebruiken leerlingen op doktersvoorschrift medicijnen. Het kan gebeuren dat het toedienen van voorgeschreven medicijnen onder schooltijd nodig is. Jouw ouder(s)/opvoeder(s) blijven verantwoordelijk voor toediening van geneesmiddelen en zij kunnen hier afspraken over maken met de school. Onze medewerkers en docenten zijn geen artsen of verpleegkundigen en zijn daarom niet gerechtigd om (ingrijpende) medische handelingen, zoals het geven van injecties, te verrichten. Het geven van pillen, drankjes of zalf kan wel, mits hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt met school. Jouw ouder(s)/opvoeder(s) ondertekenen hiervoor een toestemmingsverklaring.

7.4 Verzekeringen

Wanneer jij schade of letsel veroorzaakt kunnen jouw ouder(s)/opvoeder(s) daarvoor aansprakelijk gesteld worden. Dat geldt ook voor letsel of schade die ontstaat binnen of rond de school. De Aansprakelijkheidsverzekering Particulieren (AVP) dekt die verantwoordelijkheid. Mochten jouw ouder(s)/opvoeder(s) (nog) geen AVP hebben dan raden wij aan om dit alsnog af te sluiten.

In het geval dat jij een schooleigendom kapot maakt, zullen wij vragen om aanspraak te doen op jouw verzekering zodat de schade vergoed kan worden. Maak jij gebruik van taxivervoer van en naar school? Dan geldt de ongevalleninzittende verzekering van de taxionderneming tijdens het vervoer van en naar school. Eventuele schade veroorzaakt door jou valt daar niet onder, daarvoor zal een beroep gedaan worden op de AVP.

Let op: school is niet verzekerd voor schade of letsel opgelopen tijdens schooluren.

7.5 Financiële bijdrage

De school vraagt jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage van € 60,00. Deze bijdrage bestaat uit:

  • € 25,00 voor het schoolreisje
  • € 35,00 voor activiteiten gedurende het schooljaar

De bijdrage wordt besteed aan activiteiten die bijdragen aan een fijne en leerzame schooltijd, zoals: schoolreisje en excursies, feestelijkheden, sportdag en extra materialen voor gym en beeldende vorming

De medezeggenschapsraad stelt jaarlijks de hoogte van de bijdrage vast. Het Ouderpanel en de leerlingenraad denken mee over de activiteiten.

Ouder(s)/opvoeder(s) kunnen de ouderbijdrage op twee manieren voldoen:

  • Via de QR‑codes die per brief worden verstrekt voor: - € 25,00 (schoolreisje) - € 35,00 (activiteiten)
  • Door het bedrag over te maken naar het bankrekeningnummer van de school (met vermelding van naam leerling, klas en ouderbijdrage schoolreisje of ouderbijdrage activiteiten).

Wanneer ouder(s)/opvoeders(s) niet de volledige bijdrage kunnen betalen of een aangepast bedrag willen overmaken, is dit altijd mogelijk. Ouders kunnen dit aangeven door:

  • Een aangepast bedrag over te maken of
  • Contact op te nemen met de school

Deelname aan de schoolreis: De school denkt graag mee en benadrukt dat alle leerlingen altijd kunnen deelnemen aan alle activiteiten. Daarbij geldt dat een vrijwillige ouderbijdrage nooit zal leiden tot uitsluiting van leerlingen bij activiteiten waarvoor deze bijdrage wordt gevraagd. Daarnaast heeft het geen invloed op het toelaten van jou op school en verandert er niets aan de ondersteuning of begeleiding die jij krijgt.

Tijdens de schoolreis zijn ook leerlingen die (tijdelijk) niet volledig belastbaar zijn voor het reguliere schoolprogramma van harte welkom. Voor leerlingen die minder belastbaar zijn, ontvangen ouders vooraf een advies vanuit school over de deelname van hun kind. Ouders blijven echter zelf verantwoordelijk voor de afweging of deelname passend en haalbaar is. Indien gedurende de dag blijkt dat deelname te belastend is, zijn ouders verantwoordelijk voor het (laten) ophalen van hun kind.

Sponsoring: Sommige scholen materiële of financiële bijdragen van sponsors. Sponsoring is toegestaan zolang het past binnen de waarden van de school en de onafhankelijkheid van het onderwijs niet in gevaar komt. We volgen hiervoor de landelijke afspraken zoals vastgelegd in het convenant voor sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs.

Voor vragen over de ouderbijdrage kunnen ouders contact opnemen via het e‑mailadres dat in de jaarlijkse brief wordt vermeld.

7.6 Vervoer van en naar school

Het vervoer van en naar school kan op verschillende manieren plaatsvinden. Veel leerlingen reizen op eigen gelegenheid, maar sommige leerlingen maken gebruik van aangepast vervoer. Als jij hiervoor in aanmerking komt, wordt dit geregeld via de gemeente waar jij staat ingeschreven. De gemeente beoordeelt of aangepast vervoer nodig is, bepaalt hoe het wordt georganiseerd en is verantwoordelijk voor de kwaliteit ervan. Ook betaalt de gemeente het vervoer. In sommige gevallen kan er, afhankelijk van het inkomen van jouw ouders/opvoeders, een eigen bijdrage worden gevraagd.

Als jij gebruikmaakt van aangepast vervoer, vragen jouw ouder(s)/opvoeder(s) dit zelf aan bij de gemeente. Wij ondersteunen jullie graag bij dit proces wanneer dat nodig is. Wanneer het vervoer is toegekend, maken we duidelijke afspraken met de vervoerder, zodat jij veilig wordt opgehaald en thuisgebracht. De chauffeur komt op vaste tijden langs, en we verwachten dat jij op het afgesproken tijdstip klaarstaat wanneer het vervoer arriveert.

Op het Kesper College hebben we met alle vervoerders specifiek afgesproken op welke plaats de leerlingen afgezet /opgehaald worden. Momenteel op de tijdelijke locatie Kanaalstraat is deze plaats aan de schoolpleinkant, beide zijden naast de brug. De afzettijd is tussen 8.00 en 8.30 uur; de ophaaltijden zijn 14.30 uur en 15.15 uur.

Ruud Peek (Schoolmaatschappelijk Deskundige) is contactpersoon voor vervoerders bij calamiteiten/incidenten. Er is een taxiwacht vanuit de medewerkers Kesper College op de brug buiten aanwezig op de afzettijd tussen 8.00 en 8.30 en de ophaaltijden 14.30 en 15.15 uur.

Ouders en vervoerder hebben contact over wijzigingen rooster, afmelding in verband met ziekte/overmacht en specifieke incidenten die zich in de taxi afspelen. Als een leerling op school aangeeft dat er een incident heeft plaats gevonden in de taxi, dan meldt de mentor van de leerling dit bij ouders.

Afspraken over gedragsregels in de taxi worden afgestemd door ouders en de vervoerder.

De ouders worden op de hoogte gebracht van wijzigingen schooltijden via de mail of de Hoy app.

7.7 Telefoonbeleid

Wij volgen het advies van het Ministerie van Onderwijs voor scholen om geen mobiele telefoons, smartwatches of andere devices van thuis in de klas te hebben, tenzij daar een belangrijke reden voor is. Dit moet dan vooraf met de schooldirecteur besproken worden. Wij volgen het beleid thuis of in de kluis. Bij overtreding wordt de telefoon ingenomen en kun je deze om 16.30 uur ophalen.

7.8 Rookbeleid

We zijn een rookvrije school. Dit betekent dat er niet gerookt mag worden in of rond het schoolgebouw of op het schoolterrein. Deze regels gelden voor iedereen: leerlingen, medewerkers en bezoekers. Dit sluit aan bij de landelijke wetgeving over rookvrije schoolterreinen.

7.9 Schoolvakanties en studiedagen

Aan het begin van het schooljaar ontvangen jij en je ouders/opvoeders een overzicht van alle schoolvakanties en studiedagen. Het overzicht staat ook op onze website en in deze schoolgids. Tijdens studiedagen ben je vrij, omdat het team werkt aan schoolontwikkeling en verbetering van de lessen.

Schoolvakanties Zomervakantie 2026 Maandag 20 juli 2026 tot en met vrijdag 28 augustus 2026 Herfstvakantie Maandag 19 oktober 2026 tot en met vrijdag 23 oktober 2026 Kerstvakantie Maandag 21 december 2026 tot en met vrijdag 1 januari 2027 Voorjaarsvakantie Maandag 22 februari 2027 tot en met vrijdag 26 februari 2027 Meivakantie Maandag 26 april 2027 tot en met vrijdag 7 mei 2027 Zomervakantie 2027 Maandag 19 juli 2027 tot en met vrijdag 27 augustus 2027

Extra vrije dagen Goede Vrijdag Vrijdag 26 maart 2027 Tweede Paasdag Maandag 29 maart 2027 Bevrijdingsdag Woensdag 5 mei 2027 (meivakantie) Hemelvaartsdag Donderdag 6 mei 2027 (meivakantie) Tweede Pinksterdag Maandag 17 mei 2027

Studiedagen (leerlingen vrij) Woensdag 8 juli 2026 Maandag 31 augustus 2026 Dinsdag 1 september 2026 Vrijdag 18 september 2026 Maandag 4 januari 2027 Woensdag 21 april 2027 Woensdag 7 juli 2027

De overige dagen worden gedurende het schooljaar ingepland in verband met de aankomende verhuizing.

De studiedagen zijn onder voorbehoud. Als er iets wijzigt, brengen wij jou en je ouder(s)/opvoeder(s) op de hoogte via de Hoy app en in de kalender op de site. Ook worden de belangrijke data genoemd in onze nieuwsbrieven.

Volgende pagina

8. Leerplicht, verzuim en schorsing

Lees verder