5. Informatievoorziening ouders met/zonder gezag, voogd, toestemmingsverklaring

• Beide ouders hebben ouderlijk gezag

Zijn jouw ouders gescheiden en hebben zij allebei ouderlijk gezag, dan heeft de school een actieve plicht om aan hen allebei dezelfde mondelinge en schriftelijke informatie te geven. Wij stellen het op prijs als allebei jouw ouders aanwezig zijn bij de gesprekken op school. In overleg met de schooldirecteur kan daarvan worden afgeweken en kunnen individuele afspraken worden gemaakt.

• Ouder zonder ouderlijk gezag

Als jouw ouder geen gezag meer over jou heeft, houdt deze wel het recht op belangrijke (school)informatie over jou, zoals jouw schoolprestaties. Dit geldt alleen als jouw belang hiermee niet wordt geschaad. Bovendien moet de ouder zonder gezag hier zelf om vragen. De school maakt vóór het verstrekken van informatie een afweging tussen het belang van jou en van jouw ouder.

• Voogd

Als jouw beide ouders geen ouderlijk gezag hebben, is er een voogd toegewezen. In dat geval heeft de school voornamelijk contact met jou en jouw voogd als het gaat om privacy of een toestemmingsverklaring.

Een toestemmingsverklaring wordt gevraagd aan jouw ouder(s) met gezag of aan jouw voogd of aan jou - als je 16 jaar of ouder bent:

• Als er nader onderzoek gewenst is over bijvoorbeeld intelligentie of gedrag. De onderzoeksgegevens kunnen door de leden van de CvB tijdens een CvB overleg of ZAT (Zorg Advies Team) overleg besproken worden.
• Voor het verstrekken en opvragen van informatie aan derden.

Als beide ouders wettelijk gezag hebben, ontvangen zij allebei alle communicatie vanuit Somtoday en Hoy. Daarnaast krijgen beide ouders persoonlijke inloggegevens voor Somtoday, Hoy en Zermelo, zodat zij volledig en gelijkwaardig inzicht hebben in de schoolresultaten, aanwezigheid en overige relevante informatie van jou.

Alleen wanneer er een wettelijke beperking is opgelegd—bijvoorbeeld via een rechterlijke uitspraak—kan de school besluiten om één ouder geen informatie meer te verstrekken. Een dergelijk verzoek wordt altijd eerst voorgelegd aan het College van Bestuur, dat beoordeelt of de school juridisch bevoegd is om hiervan af te wijken.