6. Leerplicht, verlof en verzuim
Kinderen mogen naar de basisschool als ze 4 jaar zijn. Zij hebben recht op passend onderwijs, maar vanaf 5 jaar ook de plicht er gebruik van te maken. In de wet is vastgelegd wat jeugdigen moeten kunnen en weten op een bepaalde leeftijd. Voor scholen geldt dat zij zich moeten houden aan de vastgestelde onderwijstijd. Er zijn verschillende maatregelen die gehanteerd worden om hieraan te kunnen voldoen. In dit hoofdstuk leest u hoe wij dit doen op school.
6.1 Onderwijstijd
Uw kind volgt op jaarbasis ongeveer 940 uren onderwijsuren. Als het niet lukt om aan deze jaarlijks gestelde onderwijstijd te komen, wordt in het ontwikkelingsperspectief aangegeven hoe dit komt en hoe we, in overleg met u en uw kind, zo spoedig mogelijk naar een volledige lesweek van 27,5 uur (inclusief pauzes) per week toe kunnen werken. De school is verplicht hier melding van te maken bij Leerplicht en de Inspectie van het Onderwijs.
6.2 Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
U kunt vrijstelling vragen van deelname van uw kind aan bepaalde onderwijsactiviteiten op school. Alle leerlingen moeten in principe aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten deelnemen. Het bestuur van iHub onderwijs bepaalt op welke gronden vrijstelling wordt verleend en welke onderwijsactiviteit er voor in de plaats komt.
6.3 Afwezig en niet op school
Als uw kind niet op school kan komen bent u als ouder(s)/ opvoeder(s) verplicht dit aan de school te melden. Ziekmelden kan telefonisch tussen 8.15 en 8.30 uur bij de administratie. Als uw kind afwezig is zonder afmelding nemen wij in de ochtend contact met u op.
Dokter/tandartsbezoek
Afspraken met uw huisarts, tandarts of andere zorgverlener plant u zoveel mogelijk buiten schooltijden. Lukt dat niet? Geeft u dit dan schriftelijk (mail of op papier) tenminste een dag van tevoren aan bij het klassenteam. Indien de afspraak onder schooltijd valt, kan uw kind onder schooltijd worden opgehaald of teruggebracht.
6.4 Te laat komen
De school maakt gebruik van de 4-8-12 regeling, dit houdt in dat wij na 4 keer te laat komen contact met u opnemen. Na 8 keer krijgt u een brief en/of een uitnodiging voor een gesprek op school. Na 12 keer wordt Leerplicht ingeschakeld via het meldloket van DUO (dienst uitvoering onderwijs). Er volgt dan een officieel gesprek met de Leerplichtambtenaar. School is verplicht een verzuimmelding binnen 5 dagen via het meldloket van DUO te doen als het gaat om verzuim van 16 uur in een periode van 4 weken. De school vindt het belangrijk om 08.30 uur met de lessen te starten. We verwachten dat u op tijd uw kind brengt. Vanaf 08.15 uur gaan de schooldeuren open en hebben de leerlingen tijd om naar de klassen te gaan. Na de zomervakantie bent u als ouder van harte welkom om uw kind gedurende de eerste week naar de klas te begeleiden. Daarna neemt u bij de deur afscheid van uw kind en gaat deze zelfstandig naar de klas.
6.5 Extra vakantie
De wettelijke kaders bepalen dat leerlingen alleen tijdens schoolvakanties vrij zijn om op vakantie te gaan. De enige uitzondering hierop is de situatie waarin (één van de) ouder(s)/opvoeder(s) door werkomstandigheden niet in de gelegenheid is/zijn om tijdens schoolvakanties vrij te zijn. Precieze omschrijving hiervan vindt u op het 'Aanvraagformulier voor vakantieverlof buiten schoolvakanties' op de website.
6.6 Extra verlof
Voor sommige bijzondere dagen waarop u uw kind thuis wilt houden kunt u extra verlof aanvragen bij de schooldirecteur. De precieze omschrijving hiervan vindt u in het 'Aanvraag vrijstelling schoolbezoek gewichtige omstandigheden' op de website.
Dat kan bijvoorbeeld voor erkende religieuze feestdagen of gewichtige omstandigheden met betrekking tot familie, zoals:
- ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie van …
- huwelijk, 12 ½, 25, 40 en 50 jarig huwelijksfeest en ambtsjubilea
- verhuizing
- gezinsuitbreiding
Aan deze extra verlofdagen, zoals genoemd onder 6.5 en 6.6, is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kunt u een verzoek indienen bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hierover. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen.
6.7 Weglopen
Een enkele keer verlaat een leerling het gebouw en schoolterrein zonder toestemming. Meesteal wordt er snel contact gemaakt met de leerlinge en is hij/zij snel weer terug op school. Wanneer dit niet het geval is, gaat het wegloop en vermissingprotocol in werking. Hierbij is het informeren van de betreffende ouder één van de eerste actiepunten. Samen met u kijken we welke actie al dan niet zal worden ondernomen. Afhankelijk van de reden tot weglopen, de gesteldheid van uw kind en eventuele eerdere ervaringen met wegloopgedrag van uw kind, kan tot een specifieke aanpak worden besloten. Een mogelijkheid om het kind bij de politie als gezocht op te geven, hoort hierbij.
6.8 Schorsing en verwijdering
Op de locatie zijn regels en afspraken opgesteld in het schorsingsprotocol. Dit protocol is onderdeel van het sociale veiligheidsplan.
Wanneer een leerling zich, ondanks herhaalde waarschuwingen en gesprekken niet aan de regels en afspraken houdt, voert het klassenteam samen met de gedragswetenschapper het gesprek met u. Gezamenlijk bekijken we welke maatregelen we verder kunnen nemen om te zorgen dat de leerling zich aan de afspraken houdt.
Wanneer er geen verbetering optreedt en de leerling door zijn gedrag de veiligheid en de lessen van medeleerlingen ernstig verstoort, kan het bestuur overgaan tot schorsing of voornemen tot (tijdelijke) verwijdering van de leerling van de school.
Regels rondom schorsen
Het bestuur kan met opgaven van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste 5 werkdagen schorsen. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de ouders bekendgemaakt. Het bestuur stelt de inspectie onderwijs van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk en met opgave van redenen in kennis. De schorsing dient bij de inspectie gemeld te worden. Ook wanneer de school het voornemen heeft een leerling te verwijderen, mag de daar eventueel aan voorafgaande schorsing maximaal een week duren. De resterende tijd dient de school de leerling binnen de school onderwijs aan te bieden.
Regels rondom verwijdering
Voordat wordt besloten tot verwijdering hoort het bestuur de betrokken lera(a)r(en) en de ouders en neemt deze gesprekken op in het leerlingdossier. Het bestuur informeert de ouders schriftelijk over de verwijdering. In deze brief moet de aard van de verwijdering duidelijk worden verwoord en de redenen waarom. Binnen 6 weken na de schriftelijke mededeling kunnen de ouders bij het bestuur schriftelijk hun bezwaren kenbaar maken tegen de beslissing tot verwijdering. Het bestuur beslist binnen 4 weken na ontvangst van de bezwaren, maar mag pas beslissen:
a) na overleg met de inspecteur en desgewenst met andere deskundigen zoals bijvoorbeeld betrokken hulpverleners,
b) nadat de ouders kennis hebben kunnen nemen van de op de beslissing betrekking hebbende adviezen of rapporten, en
c) de ouders opnieuw zijn gehoord.
De leerling wordt dan, waar mogelijk, overgeplaatst naar een andere school of een andere vorm van (speciaal) onderwijs.
Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen sinds 1 augustus 2014 een geschil over de verwijdering van een leerling aanhangig maken bij de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO). De inspectie stelt zich in deze gevallen dan ook terughoudend op. Signalen of een groot aantal procedures bij bijvoorbeeld de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO) kunnen voor de inspectie aanleiding zijn voor nader onderzoek
Voor meer informatie kunt u het volledige protocol opvragen bij de schooldirecteur.