7. Praktische informatie
7.1 Contactgegevens
Als jij of je ouder(s)/opvoeder(s) vragen hebben, kunnen jullie altijd contact met ons opnemen.
Ook jouw mentor/coach is een vast aanspreekpunt voor dagelijkse vragen.
Maandelijks ontvangen jij en jouw ouder(s)/opvoeder(s) een nieuwsbrief. Deze ontvangen jullie via Whatsapp en waar nodig per post.
Educatief Centrum Schiemond 8 3029 NP Rotterdam
Je kan ons bereiken via: T: 088 - 996 28 00 E: educatiefcentrum@ihub.nl Bereikbaarheid: op schooldagen tussen 8.00 uur en 16.00 uur. Je kan de administratie bereiken via: E: elsje.charalampopoulos@ihub.nl, Bereikbaarheid: maandag, dinsdag en woensdagochtend.
Schooldirecteur: Marjolein Stam-den Hartog
7.2 Schooltijden en dagprogramma
Wij werken met vaste schooltijden zodat jij precies weet waar je aan toe bent. De schooldag begint elke dag om 9.00 uur en eindigt om 14.30 uur. Op woensdag of vrijdag (afhankelijk van de klas duurt de les tot 13 uur. De pauzemomenten staan in het rooster en gelden voor alle leerlingen, tenzij anders is afgesproken vanwege onderwijs- of ondersteuningsbehoeften.
Sommige groepen hebben een aangepast rooster, bijvoorbeeld vanwege praktijkvakken, stages of ondersteuningsmomenten die bij deze leerroute passen. Als jouw rooster verandert, bespreekt je mentor dit altijd met jou.
De volgende exacte schooltijden handteren wij binnen de school:
- Bedrijven: maandag tot en met donderdag van 9 uur tot half 3, Vrijdag van 9 tot 1 uur.
- Klassen: maandag t/m woensdag les, donderdag en vrijdag stage of maandag en dinsdag stage en woensdag tot en met vrijdag les. De lesdagen duren van 9.15 uur tot 14.30 uur. En 1 dag van 9.15 uur tot 1 uur.
In de ochtend hebben alle klassen en bedrijven een kwartier pauze en tussen de middag hebben alle klassen en bedrijven een half uur pauze. De exacte tijden staan in verband met drukte in de kantine vermeld in het schoolrooster van iedere afzonderlijke klas of bedrijf.
De VROC-klassen en de Entree-klassen lopen 2 dagen in de week stage. De indeling van deze dagen is afhankelijk van de klas waarbij je bent ingedeeld. De vaste dagen zijn maandag en dinsdag of donderdag en vrijdag.
Bij de inloop van de dag is er de mogelijkheid om te ontbijten. Dit kan tussen 8.30 en 9.30 uur en moet in de kantine opgegeten worden. Hier zijn voor de jongeren geen kosten aan verbonden.
7.3 Medicatie op school
Soms gebruiken leerlingen op doktersvoorschrift medicijnen. Het kan gebeuren dat het toedienen van voorgeschreven medicijnen onder schooltijd nodig is. Jouw ouder(s)/opvoeder(s) blijven verantwoordelijk voor toediening van geneesmiddelen en zij kunnen hier afspraken over maken met de school. Onze medewerkers en docenten zijn geen artsen of verpleegkundigen en zijn daarom niet gerechtigd om (ingrijpende) medische handelingen, zoals het geven van injecties, te verrichten. Het geven van pillen, drankjes of zalf kan wel, mits hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt met school. Jouw ouder(s)/opvoeder(s) ondertekenen hiervoor een toestemmingsverklaring.
7.4 Verzekeringen
Wanneer jij schade of letsel veroorzaakt kunnen jouw ouder(s)/opvoeder(s) daarvoor aansprakelijk gesteld worden. Dat geldt ook voor letsel of schade die ontstaat binnen of rond de school. De Aansprakelijkheidsverzekering Particulieren (AVP) dekt die verantwoordelijkheid. Mochten jouw ouder(s)/opvoeder(s) (nog) geen AVP hebben dan raden wij aan om dit alsnog af te sluiten.
In het geval dat jij een schooleigendom kapot maakt, zullen wij vragen om aanspraak te doen op jouw verzekering zodat de schade vergoed kan worden. Maak jij gebruik van taxivervoer van en naar school? Dan geldt de ongevalleninzittende verzekering van de taxionderneming tijdens het vervoer van en naar school. Eventuele schade veroorzaakt door jou valt daar niet onder, daarvoor zal een beroep gedaan worden op de AVP.
Let op: school is niet verzekerd voor schade of letsel opgelopen tijdens schooluren.
7.5 Financiële bijdrage
Educatief Centrum vraagt geen ouderbijdrage voor extra activiteiten die niet tot het reguliere onderwijsprogramma behoren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om vieringen, excursies, bijzondere projecten of andere activiteiten die het schooljaar leuker en leerzamer maken.
Soms ontvangen wij materiële of financiële bijdragen van sponsors. Sponsoring is toegestaan zolang het past binnen de waarden van de school en de onafhankelijkheid van het onderwijs niet in gevaar komt. We volgen hiervoor de landelijke afspraken zoals vastgelegd in het convenant voor sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs.
7.6 Vervoer van en naar school
Het vervoer van en naar school kan op verschillende manieren plaatsvinden. Veel leerlingen reizen op eigen gelegenheid, maar sommige leerlingen maken gebruik van aangepast vervoer. Als jij hiervoor in aanmerking komt, wordt dit geregeld via de gemeente waar jij staat ingeschreven. De gemeente beoordeelt of aangepast vervoer nodig is, bepaalt hoe het wordt georganiseerd en is verantwoordelijk voor de kwaliteit ervan. Ook betaalt de gemeente het vervoer; in sommige gevallen kan er, afhankelijk van het inkomen van jouw ouders/opvoeders, een eigen bijdrage worden gevraagd.
Wanneer jij op eigen gelegenheid reist naar school, kan OV vergoeding worden aangevraagd bij de Gemeente. De toekenning wordt bepaald door de afstand, de gemeente waarin jij woont en het inkomen van jouw ouder(s)/opvoeder(s). Wij ondersteunen graag bij de aanvraag hiervan.
Als jij gebruikmaakt van aangepast vervoer, vragen jouw ouder(s)/opvoeder(s) dit zelf aan bij de gemeente. Maar ook hierbij ondersteunen jullie graag bij dit proces wanneer dat nodig is. Wanneer het vervoer is toegekend, maken we duidelijke afspraken met de vervoerder, zodat jij veilig wordt opgehaald en thuisgebracht. De chauffeur komt op vaste tijden langs, en we verwachten dat jij op het afgesproken tijdstip klaarstaat wanneer het vervoer arriveert.
Dit schooljaar (2026-2027) heeft de gemeente Rotterdam (waarin de meeste leerlingen van ons woonachtig zijn) het aangepaste vervoer overgedragen aan RMC.
Wanneer je ondersteuning bij de aanvraag nodig hebt, dan kan je je wenden tot onze schoolmaatschappelijk deskundigen, Wendy Eilbracht en Pien Faber. Zij zijn het aanspreekpunt aangaande vervoerszaken. Ook ondersteunen zij ouders en verzorgers bij de aanvraag van taxivervoer bij de gemeente van de jongeren.
Jouw ouder(s)/opvoeder(s) maken zelf de afspraken hoe laat jij bijvoorbeeld klaar moet staan voordat je wordt opgehaald. Educatief Centrum levert altijd de lestijden aan bij de vervoerders. Bij jouw afwezigheid is/zijn jouw ouder(s)/opvoeder(s) altijd zelf verantwoordelijk voor het afmelden voor jouw taxivervoer.
7.7 Telefoonbeleid
Wij volgen het advies van het Ministerie van Onderwijs voor scholen om geen mobiele telefoons, smartwatches of andere devices van thuis in de klas te hebben, tenzij daar een belangrijke reden voor is. Dit moet dan vooraf met de schooldirecteur besproken worden. De mobiele telefoon en andere devices worden ingeleverd tijdens lesuren of <invullen>.
Jongeren stoppen hun mobiele telefoon en andere waardevolle spullen gedurende de lessen in hun kluis. Mocht dit voor jongeren prettiger zijn kan de mobiele telefoon ook bij de docent ingeleverd worden. Deze heeft in de klas hiervoor een kluisje staan die hij of zij beheert.
Mochten jongeren gedurende de lessen gebruik maken van hun mobiele telefoon zal deze ingenomen worden door de docent en zullen ouders en betrokkenen hiervan op de hoogte gesteld worden. Jongeren worden daarnaast door de pedagogische ondersteuning gesproken en er worden met de docent afspraken gemaakt voor een vervolg.
7.8 Rookbeleid
We zijn een rookvrije school. Dit betekent dat er niet gerookt mag worden in of rond het schoolgebouw of op het schoolterrein. Deze regels gelden voor iedereen: leerlingen, medewerkers en bezoekers. Dit sluit aan bij de landelijke wetgeving over rookvrije schoolterreinen.
7.9 Schoolvakanties en studiedagen
Aan het begin van het schooljaar ontvangen jij en je ouders/opvoeders een overzicht van alle schoolvakanties en studiedagen. Het overzicht staat ook op onze website en in hieronder deze schoolgids. Tijdens studiedagen ben je vrij, omdat het team werkt aan schoolontwikkeling en verbetering van de lessen.
Schoolvakanties Zomervakantie 18 juli t/m 30 augustus 2026 Herfstvakantie 17 t/m 25 oktober 2026 Kerstvakantie 19 december 2026 t/m 3 januari 2027 Voorjaarsvakantie 20 t/m 28 februari 2027 Meivakantie 24 april t/m 9 mei 2027 Zomervakantie 17 juli t/m 29 augustus 2027
Extra vrije dagen Goede Vrijdag 26 maart 2027 Tweede Paasdag 29 maart 2027 Bevrijdingsdag 5 mei 2027 Hemelvaartsdag 6 mei 2027 Tweede Pinksterdag 17 mei 2027
Studiedagen (leerlingen vrij)
De studiedagen worden via de docent gedeeld met de ouder / betrokkene en gecommuniceerd via de nieuwsbrief. De studiedagen zijn onder voorbehoud. Als er iets wijzigt, brengen wij jou en je ouder(s)/opvoeder(s) op de hoogte.
Jouw ouder(s)/opvoeder(s) ontvangen maandelijks via whatsapp of waar nodig via de mail/per post en/of persoonlijk meegegeven bij de voortgangsgesprekken de nieuwsbrief toegestuurd.
Hierin lezen zij de laatste nieuwtjes, belangrijke zaken rondom school en de jaarplanning.