3. Plaatsing en samenwerking
3.1 Aanmeldprocedure en TLV
Als je bij ons wilt starten, melden jouw ouder(s)/opvoeder(s) jou aan bij de school van jouw keuze via onze website Aanmelden - iHub onderwijs of bij het Aanmeldbureau iHub onderwijs. Daarna onderzoeken we samen wat je nodig hebt en of onze school dat kan bieden. Voor plaatsing in het (V)SO heb je een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) van het samenwerkingsverband nodig. Dit document geeft aan dat je extra ondersteuning nodig hebt en dat onze school daarvoor de juiste plek is. We begeleiden ouder(s)/opvoeder(s) bij het aanvragen van de TLV en zorgen dat zij precies weten welke stappen er nodig zijn. Meer informatie hierover vindt u op Passend onderwijs | Rijksoverheid.nl.
Wil je meer weten over aanmelden of over iHub onderwijs? Wil je overleggen welk type onderwijs het beste bij jou past? Neem dan contact op met het Aanmeldbureau iHub onderwijs Zuid-Holland (0800-4567899 / aanmelden.onderwijszh@ihub.nl). We helpen jou en je ouder(s)/opvoeder(s) graag verder.
Na ontvangst van de aanmelding wordt onderzocht welke onderwijs- en ondersteuningsbehoeften de leerling heeft en of de school een passend onderwijsaanbod kan bieden. Voor plaatsing in het voortgezet speciaal onderwijs (vso) is een geldige toelaatbaarheidsverklaring (TLV) van het samenwerkingsverband passend onderwijs vereist. De school begeleidt ouder(s)/opvoeder(s) waar nodig bij de aanvraag van de TLV en informeert hen over de te volgen procedure.
Na de officiële aanmelding heeft de school, conform de wettelijke termijn, maximaal zes weken de tijd om het dossier te beoordelen en een besluit te nemen over plaatsing. Indien aanvullend onderzoek nodig is om een zorgvuldig besluit te kunnen nemen, kan deze termijn eenmalig met maximaal vier weken worden verlengd.
De Commissie voor Begeleiding (CvB) is verantwoordelijk voor de beoordeling van de aanmelding en het besluit over plaatsing. Wanneer sprake is van een wachtlijst, worden leerlingen die doorstromen vanuit een andere onderwijslocatie van iHub met voorrang geplaatst. Overige aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
Voor vragen over de aanmeldprocedure, de benodigde documentatie of de mogelijkheden binnen het onderwijsaanbod van iHub kan contact worden opgenomen met het aanmeldbureau van iHub Onderwijs.
3.2 Werkwijze bij plaatsing en instroom
Nadat de aanmelding is afgerond en een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) is afgegeven, vindt een kennismakingsgesprek plaats met de leerling en de ouder(s)/opvoeder(s). Tijdens dit gesprek worden de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften, de manier van leren en de ontwikkeldoelen van de leerling besproken, zodat een passende plaatsing binnen de school kan worden gerealiseerd. De eerste weken staan in het teken van een zorgvuldige start, waarbij rust, structuur en een veilige kennismaking centraal staan. Iedere leerling krijgt een mentor toegewezen die gedurende deze periode het eerste aanspreekpunt is voor de jongere en de ouder(s)/opvoeder(s).
Op basis van de onderwijsbehoeften van de jongere en op basis van de gemaakte nulmeting om het didactisch niveau van de jongere te kunnen vaststellen wordt binnen de commissie van begeleiding een keuze gemaakt in welke groep de jongere ingedeeld wordt. Dit doen we altijd in samenspraak met de jongere en de ouder(s)/opvoeder(s).
3.3 Overdracht bij uitstroom en nazorg
Wanneer een leerling de school verlaat, wordt gezorgd voor een zorgvuldige overdracht naar de vervolgschool, een werkplek of een passende dagbesteding. In overleg met de leerling, ouder(s)/opvoeder(s) en de ontvangende organisatie worden afspraken gemaakt over de begeleiding en ondersteuning die nodig zijn om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Waar nodig biedt de school nazorg door na de uitstroom contact te onderhouden en te monitoren of de leerling goed op de nieuwe plek is gestart en of de geboden ondersteuning passend is.