3. Plaatsing en samenwerking
3.1 Aanmeldprocedure
3.1.1 Aanmeldprocedure en TLV
Wanneer u uw kind wilt aanmelden, dient de aanmelding te worden gedaan via Aanmelden - iHub onderwijs bij de school van uw keuze of via het Aanmeldbureau iHub Onderwijs. Vervolgens onderzoeken wij samen met u welke ondersteuning uw kind nodig heeft en of onze school deze kan bieden.
Voor plaatsing in het (voortgezet) speciaal onderwijs is een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) van het samenwerkingsverband vereist. Deze verklaring geeft aan dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft en dat onze school daarvoor een passende plek is. Wij begeleiden u bij het aanvragen van de TLV en zorgen ervoor dat u duidelijk inzicht heeft in alle benodigde stappen. Meer informatie hierover vindt u op Passend onderwijs | Rijksoverheid.nl.
Wil je meer weten over aanmelden of over iHub Onderwijs? Wilt u overleggen welk type onderwijs het beste bij uw kind past? Neemt u dan contact op met het Aanmeldbureau iHub Onderwijs Zuid-Holland (0800-4567899 / aanmelden.onderwijszh@ihub.nl) of het Aanmeldbureau iHub Onderwijs Noord-Holland (088-9113131 / aanmelden.onderwijsnh@ihub.nl). We helpen u graag verder.
Als school hebben wij tijd nodig om te beoordelen of uw kind passend is binnen het aanbod van de Bergse Veld School. De onderzoeksperiode duurt gemiddeld 6 weken, bij aanname proberen we binnen 2 weken een intake in te plannen.
Broertjes en zusjes van onze leerlingen hebben voorrang op plaatsing net als verhuisleerlingen.
3.1.2 Aanmeldprocedure residentiële leerlingen
Aanmelding bij Bergse Veld verloopt altijd in overleg. Er vindt geen plaatsing plaats zonder een zorgvuldige gezamenlijke afweging. Samen met u en andere betrokkenen brengen wij eerst in kaart wat uw kind nodig heeft.
De aanmelding start meestal bij plaatsing en verloopt via de huidige school, het samenwerkingsverband, de gemeente of de jeugdhulp. Zij nemen contact met ons op en delen relevante informatie over de schoolgang en de ingezette ondersteuning of zorg. Wij schrijven niet in maar werken met gastplaatsingen in dit geval.
Vervolgens beoordelen wij samen met u of het onderwijs- en zorgaanbod van Bergse Veld aansluit bij de ondersteuningsbehoefte van uw kind. Dit kan bestaan uit gesprekken, het verzamelen van aanvullende informatie en, indien nodig, nader onderzoek.
Wanneer gezamenlijk wordt vastgesteld dat Bergse Veld een passende plek is, worden afspraken gemaakt over de start, de begeleiding en behandeling en het doel van het verblijf. Omdat het verblijf tijdelijk is, wordt vanaf het begin ook vooruitgekeken. In overleg met u werken wij toe naar een passende vervolgstap, zoals terugkeer naar onderwijs, werk of dagbesteding.
3.2 Werkwijze bij plaatsing en instroom
Wanneer uw kind is aangenomen en de Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) is afgegeven, vindt een kennismakingsgesprek plaats met u en uw kind. Tijdens dit gesprek bespreken we de ondersteuningsbehoeften, de manier van leren en de doelen die belangrijk zijn. Op basis daarvan bepalen wij in welke groep uw kind het beste past en hoe de start zo zorgvuldig en prettig mogelijk kan worden ingericht.
De eerste weken staan in het teken van rust, duidelijkheid en het wennen aan de nieuwe omgeving. Uw kind krijgt daarbij een vast klassenteam en klasgenoten.
In sommige gevallen wordt er gewerkt met een observatieperiode (max. 6 weken), dit wordt ingezet om zeker te zijn dat we het kind recht aan doen met een plaatsing binnen een bepaalde klas. Het kan ook zijn dat er wordt gekozen voor een opbouwtraject waarbij wordt gestart met een aangepast schoolrooster. Zo kan de leerling langzaam wennen aan de schoolgang.
Wanneer bovenstaande trajecten niet nodig zijn kan de leerling vanaf start het reguliere rooster meedraaien.
3.3 Overdracht bij uitstroom en nazorg
Wanneer uw kind de school verlaat, zorgen wij voor een zorgvuldige overdracht naar de nieuwe school, werkplek of dagbesteding. In overleg met u bespreken wij wat uw kind nodig heeft voor een goede start en welke afspraken worden meegegeven.
Daarnaast bieden wij enige vorm van nazorg: de contactlijnen blijven bij de overstap nog kort en we kunnen zo mogelijk en nodig incidenteel extra ondersteunen in processen. Dit betekent dat wij na het vertrek nog volgen hoe het gaat.