5. Samen bouwen
5.1 Ouderbetrokkenheid
Wij willen u goed informeren over hoe de school georganiseerd is, wat u kunt verwachten van het onderwijs en hoe de zorg en het onderwijs op elkaar worden afgestemd. Openheid en vertrouwen zijn onmisbaar in het contact tussen u en de school om samen de ontwikkeling van uw kind te kunnen begeleiden. Het is dan ook van groot belang dat u achter de plaatsing van uw kind kunt staan, ondanks het feit dat de plaatsing niet altijd de vrije keuze van ouder en leerling is. Daarom vinden wij het belangrijk dat u actief betrokken wordt bij de ontwikkeling van uw kind op school en de aanpak die de school kiest. Wij stimuleren u het tijdig bij ons aan te geven als er hierover een verschil van inzicht is. Dan zoeken we samen naar een oplossing.
Eens in de zes weken voeren wij samen met de leerling, de ouders en de coach evaluatiegesprekken waarbij de voortgang van de leerling wordt besproken. Drie keer per jaar zal hierbij ook de rapportbespreking plaatsvinden.
Voor ouders/verzorgers en andere betrokkenen is de coach altijd het eerste aanspreekpunt. Ook zal de coach regelmatig contact met u opnemen om elkaar op de hoogte te houden.
Mocht u toch met zorgen blijven zitten, dan kunt u terecht bij de directeur van School2Care Amsterdam: Hellen Vergouwe.
5.2 Medezeggenschapsraad
De medezeggenschapsraad (MR) is een zelfstandig orgaan voor inspraak bij een school en heeft een belangrijke rol op school. Zij ondersteunt de school actief bij het realiseren van een plezierige, veilige leer- en werkomgeving en kwalitatief goed onderwijs. Zij denkt mee over de organisatie van de school, denk aan bijvoorbeeld de ontwikkelingen binnen de school, ouderparticipatie of de vakantieregeling. Daarnaast heeft de MR instemmingsrecht bij bepaalde zaken, zoals het schoolplan, het schoolondersteuningsprofiel en de schoolgids. De MR bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding, waarbij ouders de leerlingen onder 13 jaar vertegenwoordigen. Daarnaast heeft School2Care een leerlingenraad. iHub onderwijs heeft ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) die met regelmaat met de bestuurder over bovenschoolse (beleids)zaken overlegt. De GMR wordt gevormd door een afvaardiging van ouder(s)/opvoeder(s) en medewerkers van iHub onderwijs, waarbij elk van de vier onderwijsregio’s is vertegenwoordigd. De MR en de GMR hebben met regelmaat contact met elkaar. Voor informatie over deelname aan de MR of GMR kunt u contact opnemen met de schooldirecteur. De MR van onze school is te bereiken via Chris Wakker: chris.wakker@ihub.nl.
5.3 Vrijwillige ouderbijdrage
School2Care vraagt geen vrijwillige bijdrage van ouders. Ouders hebben vaak al een bijdrage betaald op de school van herkomst.
5.4 Privacy
Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Om goed onderwijs te kunnen geven, onze leerlingen te kunnen begeleiden en de administratie van de school te kunnen voeren, leggen we gegevens over en van leerlingen vast. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. We leggen alleen gegevens vast die noodzakelijk zijn voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
In het privacyreglement is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie van onze school. Toestemming
Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouder(s) met gezag of de voogd daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. U kunt die toestemming altijd weer intrekken. Informatieverstrekking aan gescheiden ouders
Beide ouders hebben ouderlijk gezag
Hebben u en uw (ex-)partner beiden het ouderlijk gezag over uw kind, dan heeft de school een actieve plicht om u beide dezelfde mondelinge en schriftelijke informatie te geven.
Wij stellen het op prijs als u beiden aanwezig bent bij de gesprekken op school. In overleg met de schooldirecteur kan daarvan worden afgeweken en kunnen individuele gesprekken plaatsvinden.
Ouder zonder ouderlijk gezag
Een ouder zonder gezag heeft recht op belangrijke informatie over het kind, zoals schoolprestaties, maar dit geldt alleen als het belang van het kind hiermee niet wordt geschaad. De ouder zonder gezag moet hier zelf om vragen. De school maakt vóór het verstrekken van informatie een afweging tussen het belang van de ouder(s) en dat van het kind.
Een ouder zonder gezag heeft geen recht op inzage in het dossier van zijn of haar kind. Recht op inzage leerlingdossier (in het leerlingvolgsysteem)
Voor iedere leerling wordt een leerlingdossier samengesteld. In het dossier worden persoons- en onderwijsgegevens vastgelegd zolang uw kind onderwijs bij ons volgt (denk hierbij aan het perspectiefplan en toets-scores). Ouders en leerlingen hebben recht op bijvoorbeeld inzage van bewaarde gegevens. Gezaghebbende ouders van leerlingen tot 16 jaar mogen een kopie opvragen van alle informatie. Vanaf 16 jaar liggen deze inzagerechten bij de leerling. De Inspectie van het Onderwijs heeft altijd toegang tot dossiers. Medewerkers van iHub die betrokken zijn bij het onderwijs (en de jeugdhulp) van uw kind hebben toegang tot het dossier en hebben een geheimhoudingsplicht.
Met vragen over het dossier of inzage kunt u zich melden bij de schooldirecteur. Binnen 4 weken moet de school u dan inzage geven. Geeft de school geen inzage? Dan krijgt u een brief met de reden van weigering. Als u deze weigering onterecht vindt, kunt u een klacht indienen. Zie hiervoor de klachtenregeling van iHub onderwijs.